Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu https://promptuj.pro

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i technologii śledzących w ramach serwisu internetowego promptuj.pro (dalej: „Serwis”), prowadzonego przez:

Jakub Włodarczyk Surfidea
NIP: 5342269498
REGON: 146003726
e-mail: kontakt@promptuj.pro

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane następujące dane osobowe użytkowników:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podane), hasło (zaszyfrowane),
  • Dane dotyczące aktywności w Serwisie: adres IP, identyfikator przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, dane geolokalizacyjne (ogólne),
  • Dane statystyczne i behawioralne: ścieżka poruszania się po stronie, kliknięcia, czas spędzony w Serwisie,
  • Dane z formularzy kontaktowych i newslettera,
  • Dane techniczne przesyłane do API (np. zapytania promptów w systemie OpenAI),
  • Dane płatnicze i rozliczeniowe – obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Założenie i obsługa konta użytkownika – w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Analiza statystyk i optymalizacja działania Serwisu – w celu poprawy jakości usług i dostosowania treści do zainteresowań użytkownika; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Obsługa zapytań z formularzy kontaktowych lub e-maila – w celu udzielenia odpowiedzi; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Wykorzystanie usług OpenAI – do realizacji funkcji Serwisu (np. generowania treści na podstawie promptów); podstawą prawną jest wykonanie umowy lub uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
  6. Realizacja płatności i fakturowanie – gdy użytkownik zdecyduje się na płatną wersję usług; podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
  7. Wyświetlanie reklam Google AdSense – w celu monetyzacji Serwisu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  8. Zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i oszustw – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i hostingu,
  • Operatorom poczty elektronicznej (np. Gmail, Mailchimp),
  • Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics, Google Tag Manager),
  • Operatorom reklamowym (Google AdSense),
  • Podmiotom przetwarzającym zapytania do OpenAI (via API),
  • Firmom obsługującym płatności (np. Stripe, PayPal – po wdrożeniu),
  • Podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organom publicznym).

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z korzystaniem z usług Google, OpenAI i Mailchimp.
W takich przypadkach przekazanie danych opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak:

  • zawarcie standardowych klauzul umownych (SCC),
  • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez czas korzystania z Serwisu i świadczenia usług (np. prowadzenia konta),
  • do czasu wycofania zgody (np. z newslettera),
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – 5 lat),
  • do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).

7. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kontakt w sprawie realizacji praw: kontakt@promptuj.pro

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celach:

  • technicznych (zapewnienie działania strony),
  • analitycznych (Google Analytics),
  • marketingowych (Google Ads / AdSense),
  • personalizacji treści.

Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu przeglądarki lub poprzez baner cookies wyświetlany podczas pierwszej wizyty.

Zewnętrzne cookies i technologie:

  • Google Analytics, Google Ads – analiza i remarketing,
  • Google Fonts – czcionki ładowane z serwerów Google,
  • Mailchimp – newsletter i automatyzacja e-mailowa,
  • OpenAI API – analiza tekstu, generowanie treści.

Więcej informacji:

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, m.in.:

  • szyfrowanie połączenia SSL/TLS,
  • ograniczenie dostępu do danych,
  • systemy backupu i monitoringu,
  • silne hasła i autoryzacje.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej polityki.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: https://promptuj.pro/polityka-prywatnosci

Użytkownicy zarejestrowani mogą zostać poinformowani o istotnych zmianach drogą e-mailową.