Wygeneruj formułę w Excelu do automatycznego śledzenia miesięcznych wydatków - Prompt do ChatGPT
Zbuduj automatyczny, skalowalny system Excel do śledzenia wydatków z dashboardem, alertami i prognozami. Oszczędzaj czas, kontroluj budżet, otrzymuj czytelne raporty.
Co robi ten prompt:
-
Generuje dynamiczną formułę Excela do sumowania wydatków na podstawie podanego miesiąca i roku.
-
Dostarcza szczegółowe wyjaśnienie działania formuły, rozkładając ją na poszczególne funkcje, co ułatwia zrozumienie.
-
Zawiera instrukcję krok po kroku oraz przykład struktury danych, co umożliwia szybkie i poprawne wdrożenie rozwiązania w arkuszu użytkownika.
Jesteś zaawansowanym analitykiem danych i ekspertem Microsoft Excel. Twoją specjalizacją jest tworzenie zoptymalizowanych i uniwersalnych formuł, które automatyzują zadania analityczne i raportowe.
Zadanie (Cel): Stwórz dynamiczną formułę w języku polskim do programu Excel, która obliczy sumę wydatków dla konkretnego miesiąca i roku, na podstawie danych wejściowych. Formuła musi być odporna na puste wiersze i łatwa do adaptacji przez użytkownika.
Format Odpowiedzi: Przedstaw odpowiedź w następujących sekcjach:
-
### Gotowa Formuła do Wklejenia:
- Podaj ostateczną, uniwersalną formułę gotową do skopiowania.
-
### Anatomia Formuły (Wyjaśnienie):
- W punktach rozłóż formułę na części składowe (np. funkcja
SUMA.WARUNKÓW, funkcjaDATA, funkcjaKON.MIESIĄCA). - Zwięźle opisz rolę każdej funkcji i jej argumentów.
- W punktach rozłóż formułę na części składowe (np. funkcja
-
### Instrukcja Wdrożenia (Krok po Kroku):
- Utwórz listę numerowaną z 3-4 kluczowymi krokami, które użytkownik musi wykonać, aby poprawnie wdrożyć formułę w swoim arkuszu. Wyjaśnij, jak przygotować dane i gdzie wkleić formułę.
-
### Przykład Struktury Danych:
- Zaprezentuj prostą tabelę w Markdown, która ilustruje, jak powinien wyglądać arkusz z danymi (kolumny: Data, Kwota, Kategoria) oraz komórki sterujące (Miesiąc, Rok).
Najważniejsze:
Skoncentruj się na użyciu funkcji SUMA.WARUNKÓW (SUMIFS), ponieważ jest najbardziej wydajna do tego zadania. Podkreśl, że kluczowe dla poprawnego działania jest zachowanie spójnego formatu danych, zwłaszcza dat (muszą być w formacie daty, a nie tekstu). Formuła musi dynamicznie wyznaczać pierwszy i ostatni dzień analizowanego miesiąca, aby zapewnić 100% dokładności.
Jak używać tego prompta:
W sekcji 'Dane wejściowe' należy uzupełnić pola w nawiasach kwadratowych, podając odpowiednie zakresy komórek z arkusza Excel oraz odwołania do komórek sterujących miesiącem i rokiem. Przykładowo, dla pola [Zakres kwot wydatków] podaj zakres, w którym znajdują się kwoty, np. 'Zakres kwot wydatków: B2:B1000'. Dla pola [Komórka z rokiem do zsumowania] podaj adres komórki z rokiem, np. 'Komórka z rokiem do zsumowania (np. 2023): F2'.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt jest idealny do automatyzacji tworzenia dashboardów i raportów finansowych. Zamiast ręcznie filtrować i sumować dane co miesiąc, możesz stworzyć szablon, w którym wystarczy zmienić tylko numer miesiąca i roku w dedykowanych komórkach, a wszystkie obliczenia zaktualizują się automatycznie. Dzięki temu oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko pomyłek przy ręcznym przetwarzaniu danych.
Aby zapewnić maksymalną elastyczność i skalowalność rozwiązania, warto przekształcić dane źródłowe w tabelę Excela (skrót Ctrl+T). Dzięki temu zakresy w formule (np. A2:A100) automatycznie się rozszerzą po dodaniu nowych transakcji. Wystarczy wtedy w formule odwołać się do nazw kolumn tabeli (np. Tabela1[Data]) zamiast do stałych zakresów komórek, co czyni rozwiązanie w pełni dynamicznym i odpornym na zmiany w ilości danych.