Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i technologii śledzących w ramach serwisu internetowego promptuj.pro (dalej: „Serwis”), prowadzonego przez:

  • Jakub Włodarczyk Surfidea
  • NIP: 5342269498
  • REGON: 146003726
  • e-mail kontaktowy: kontakt@promptuj.pro
  • Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

    2. Zakres przetwarzanych danych

    W ramach korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane osobowe użytkowników:

    • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podane), hasło (zaszyfrowane),
    • Dane dot. aktywności w serwisie: adres IP, identyfikator przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, dane geolokalizacyjne (ogólne),
    • Dane statystyczne i behawioralne: ścieżka poruszania się po stronie, kliknięcia, czas spędzony w serwisie,
    • Dane z formularzy kontaktowych i newslettera,
    • Dane techniczne przesyłane do API (np. zapytania promptów w systemie OpenAI),
    • Dane płatnicze i rozliczeniowe – obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

    3. Cele i podstawy przetwarzania danych

    Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

    • Założenie i obsługa konta użytkownika – w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • Wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • Analiza statystyk i optymalizacja działania Serwisu– w celu poprawy jakości usług, wykrywania błędów i dostosowania treści do zainteresowań użytkownika; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Obsługa zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe lub e-mail – w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Wykorzystywanie usług OpenAI do realizacji funkcji serwisu (np. generowania treści na podstawie promptów) – w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcjonalności serwisu, podstawą prawną jest wykonanie umowy lub uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
    • Realizacja przyszłych płatności i obsługa fakturowania – gdy użytkownik zdecyduje się na zakup płatnej wersji usług; podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
    • Wyświetlanie reklam Google AdSense – w celu monetyzacji Serwisu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i oszustw – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    4. Odbiorcy danych

    Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

    • Dostawcom usług IT i hostingu,
    • Operatorom poczty elektronicznej (np. Gmail, Mailchimp),
    • Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics, Google Tag Manager),
    • Operatorom reklamowym (Google AdSense),
    • Podmiotom przetwarzającym zapytania do OpenAI (via API),
    • Firmom obsługującym płatności (np. Stripe, PayPal – po wdrożeniu),
    • Podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organom publicznym).

    5. Przekazywanie danych poza EOG

    Niektóre dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z korzystaniem z usług Google, OpenAI i Mailchimp. W takich przypadkach przekazanie danych opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak:

    • Zawarcie standardowych klauzul umownych (SCC),
    • Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

    6. Czas przechowywania danych

    Dane osobowe będą przechowywane:

    • Przez czas korzystania z Serwisu i świadczenia usług (np. prowadzenia konta),
    • Do czasu wycofania zgody (np. z newslettera),
    • Przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – 5 lat),
    • Do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).

    7. Prawa użytkownika

    Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

    • Dostępu do danych,
    • Sprostowania danych,
    • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • Ograniczenia przetwarzania,
    • Przenoszenia danych,
    • Sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • Wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
    • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

    Kontakt w sprawie realizacji praw: kontakt@promptuj.pro

    8. Pliki cookies i technologie śledzące

    Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celach:

    • Technicznych (zapewnienie działania strony),
    • Analitycznych (Google Analytics),
    • Marketingowych (Google Ads / AdSense),
    • Personalizacji treści.

    Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu przeglądarki lub poprzez baner cookies wyświetlany podczas pierwszej wizyty.

    Zewnętrzne cookies i technologie:

    • Google Analytics, Google Ads – analiza i remarketing,
    • Google Fonts – czcionki ładowane z serwerów Google,
    • Mailchimp – newsletter i automatyzacja e-mailowa,
    • OpenAI API – analiza tekstu, generowanie treści.

    Więcej informacji:

    9. Zabezpieczenia danych

    Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, m.in.:

    • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS,
    • Ograniczenie dostępu do danych,
    • Systemy backupu i monitoringu,
    • Silne hasła i autoryzacje.

    10. Zmiany polityki prywatności

    Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: promptuj.pro/polityka-prywatnosci Użytkownicy zarejestrowani mogą zostać poinformowani o istotnych zmianach drogą e-mailową.