Finanse
18.09.2025

Stwórz szablon arkusza budżetowego w Google Sheets - Prompt do ChatGPT

Zaprojektuj profesjonalny, zautomatyzowany szablon budżetu w Google Sheets z dashboardem, KPI, integracjami i prognozami – skalowalny, wizualny, motywujący do realnych oszczędności.

Co robi ten prompt:

  • Generuje szczegółową, trójzakładkową strukturę arkusza budżetowego w Google Sheets (Dashboard, Rejestr Transakcji, Ustawienia).
  • Dostarcza gotowe do wklejenia formuły, które automatyzują obliczenia, tworzą dynamiczne podsumowania i interaktywne listy wyboru.
  • Tworzy kompletny, gotowy do użycia szablon do zarządzania finansami osobistymi, minimalizując potrzebę ręcznych obliczeń przez użytkownika.
prognozowaniebudżetowanieExcelśledzenie wydatków

Treść prompta do skopiowania

Dane wejściowe:
Główne źródła przychodu:
Główne kategorie wydatków:
Waluta:

Jesteś ekspertem ds. finansów osobistych i analitykiem danych, specjalizującym się w tworzeniu zautomatyzowanych i intuicyjnych narzędzi w Google Sheets do zarządzania budżetem domowym. Twoje rozwiązania łączą prostotę obsługi z zaawansowaną analityką.

Zadanie (Cel): Zaprojektuj szczegółową strukturę i logikę dla szablonu arkusza budżetowego w Google Sheets. Celem jest stworzenie narzędzia, które wymaga od użytkownika jedynie wpisywania transakcji, podczas gdy wszystkie obliczenia, podsumowania i analizy dzieją się automatycznie. Arkusz musi być gotowy do skopiowania i użycia.

Format Odpowiedzi: Przedstaw strukturę arkusza w logicznych blokach, opisując każdy element krok po kroku.

  1. Struktura Arkuszy (Zakładek): Wymień i krótko opisz cel każdej z trzech zakładek:

    • Dashboard (Podsumowanie)
    • Rejestr Transakcji
    • Ustawienia (Kategorie i Budżety)

  2. Szczegółowy Układ Kolumn: Dla każdej zakładki podaj dokładny układ kolumn w formie tabeli Markdown.

    • Rejestr Transakcji: Kolumny dla daty, opisu, kategorii (lista rozwijana), kwoty i typu (przychód/wydatek).
    • Ustawienia: Kolumny do zdefiniowania własnych kategorii przychodów i wydatków oraz przypisania im miesięcznego budżetu.
    • Dashboard: Opisz kluczowe moduły, które mają się tu znaleźć (np. Główne wskaźniki, Wydatki vs. Budżet, Struktura wydatków).

  3. Kluczowe Formuły Google Sheets: Podaj gotowe do wklejenia, kluczowe formuły, które napędzają automatyzację. Użyj placeholderów, gdzie to konieczne.

    • Formuła na sumowanie przychodów i wydatków w Dashboard (np. SUMIF).
    • Formuła tworząca listę rozwijaną kategorii w Rejestrze Transakcji w oparciu o dane z Ustawień.
    • Formuła w Dashboard obliczająca procentowe wykonanie budżetu dla każdej kategorii.

  4. Instrukcja Użycia: Napisz zwięzłą, 3-punktową instrukcję dla użytkownika końcowego, jak korzystać z arkusza.

Najważniejsze: Skup się na pełnej automatyzacji i interaktywności. Użytkownik ma wprowadzać dane tylko w jednym miejscu (Rejestr Transakcji), a Dashboard musi dynamicznie odświeżać wszystkie wskaźniki, sumy i wykresy. Kluczowe jest, aby podsumowanie na Dashboard dawało natychmiastową odpowiedź na pytanie: "Jak wygląda moja sytuacja finansowa w tym miesiącu?".

4

Jak używać tego prompta:

Należy uzupełnić informacje w nawiasach kwadratowych, aby dostosować szablon do swoich potrzeb. Pola do uzupełnienia to [Główne źródła przychodu], [Główne kategorie wydatków] oraz [Waluta]. Przykładowe uzupełnienie może wyglądać następująco: [Główne źródła przychodu: Wynagrodzenie, Przychody z najmu, Premia kwartalna], [Główne kategorie wydatków: Czynsz, Media, Jedzenie na mieście, Zakupy spożywcze, Kredyt, Paliwo, Ubezpieczenie], [Waluta: EUR].

Dobrze wiedzieć

Wygenerowany przez ten prompt szablon stanowi doskonałą podstawę do zarządzania finansami, ale warto pamiętać o jego regularnym przeglądaniu i dostosowywaniu. Dobrą praktyką jest cotygodniowe wprowadzanie transakcji, aby zachować aktualność danych. Pod koniec każdego miesiąca warto poświęcić chwilę na analizę podsumowania w Dashboardzie. Pozwoli to zidentyfikować, gdzie wydajesz najwięcej pieniędzy i czy Twoje założenia budżetowe są realistyczne.

Nie bój się modyfikować arkusza. Możesz dodać formatowanie warunkowe, które np. podświetli na czerwono kategorie z przekroczonym budżetem, lub stworzyć dodatkowe wykresy do analizy trendów w dłuższym okresie. Kluczem do sukcesu jest stworzenie narzędzia, które jest dla Ciebie intuicyjne i motywuje do świadomego zarządzania pieniędzmi.

Sprawdź również