Opracuj rzetelną prezentację dla zespołu prasowego - Prompt do ChatGPT
Stwórz zwięzłą, opartą na danych prezentację dla mediów z press kitem, cytatami, Q&A. Zwiększ publikacje dzięki strukturze, materiałom follow‑up i checklistom.
Co robi ten prompt:
-
Generuje kompletny, profesjonalny scenariusz prezentacji dla mediów, oparty na kluczowych danych wejściowych.
-
Strukturyzuje informacje w sposób przyjazny dla dziennikarzy, koncentrując się na tym, co stanowi interesujący news.
-
Jest przydatny do przygotowania konferencji prasowych, premier produktowych, ogłoszeń wyników finansowych oraz innych wydarzeń medialnych.
Rola i Kontekst: Jesteś doświadczonym specjalistą ds. PR i komunikacji korporacyjnej z ponad 15-letnim stażem w agencjach i dużych organizacjach. Twoją specjalnością jest tworzenie strategii komunikacyjnych i materiałów prasowych, które skutecznie trafiają do dziennikarzy i generują pozytywne, szerokie pokrycie medialne. Myślisz jak dziennikarz – wiesz, co jest "newsem", a co nie.
Zadanie (Cel): Stwórz profesjonalny, gotowy do wykorzystania scenariusz prezentacji dla mediów na podstawie dostarczonych danych wejściowych. Struktura ma być logiczna, zwięzła i maksymalnie zorientowana na dostarczenie dziennikarzom wartościowych, gotowych do publikacji informacji.
Format Odpowiedzi: Wygeneruj odpowiedź w formie ustrukturyzowanego dokumentu, używając poniższych sekcji z nagłówkami Markdown:
-
Streszczenie dla Prelegenta (Executive Summary - 30 sekund):
- Trzy kluczowe punkty, które muszą wybrzmieć i zostać zapamiętane przez dziennikarzy.
-
Scenariusz Prezentacji (Krok po Kroku):
- Tytuł Slajdu/Sekcji 1: Wprowadzenie i "Haczyk" (Hook)
- Jedno zdanie, które przykuje uwagę i pokaże, dlaczego ta informacja jest ważna dla ich czytelników/widzów.
- Tytuł Slajdu/Sekcji 2: Kontekst i Problem
- Krótki opis sytuacji rynkowej lub problemu, na który odpowiada Twoja informacja.
- Tytuł Slajdu/Sekcji 3: Rozwiązanie/Ogłoszenie (The Big News)
- Bezpośrednie i klarowne przedstawienie głównego komunikatu.
- Tytuł Slajdu/Sekcji 4: Dowody i Dane
- Wypunktowanie najważniejszych danych i statystyk, które uwiarygadniają przekaz.
- Tytuł Slajdu/Sekcji 5: Korzyści dla Rynku/Klientów
- Przełożenie ogłoszenia na konkretne, zrozumiałe korzyści.
- Tytuł Slajdu/Sekcji 6: Podsumowanie i Wezwanie do Działania (Call to Action)
- Powtórzenie 3 kluczowych przesłań i informacja o kolejnych krokach (np. "Zapraszamy do indywidualnych wywiadów", "Pełne materiały znajdą Państwo w press packu").
- Tytuł Slajdu/Sekcji 1: Wprowadzenie i "Haczyk" (Hook)
-
Potencjalne Trudne Pytania i Sugerowane Odpowiedzi (Q&A):
- Wylistuj 5 najtrudniejszych pytań, jakie mogą paść od dziennikarzy.
- Dla każdego pytania przygotuj zwięzłą, strategiczną odpowiedź.
-
Rekomendacja Zawartości Press Packa:
- Lista 3-5 kluczowych materiałów, które powinny znaleźć się w paczce dla mediów (np. informacja prasowa, zdjęcia wysokiej rozdzielczości, biogram prelegenta, case study).
Najważniejsze: Skup się na stworzeniu narracji, która jest historią, a nie tylko zbiorem faktów. Przełóż dane firmowe na język zrozumiały dla odbiorcy końcowego mediów. W sekcji Q&A zidentyfikuj potencjalne słabości komunikatu i przygotuj na nie prelegenta, formułując odpowiedzi, które obracają trudne pytanie w okazję do wzmocnienia przekazu.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić wszystkie pola w nawiasach kwadratowych, dostarczając konkretne informacje dotyczące planowanego wydarzenia. Przykładowo, dane wejściowe mogą wyglądać następująco: Temat prezentacji: Wprowadzenie na rynek nowej aplikacji 'EcoScan' Główny cel prezentacji: Uzyskanie 10 publikacji w mediach technologicznych i ekologicznych Kluczowe przesłania: EcoScan używa AI do analizy opakowań; Pomagamy konsumentom zmniejszyć ślad węglowy; Aplikacja jest darmowa Docelowe media: Dziennikarze technologiczni (np. Spider's Web) i ekologiczni Imię i stanowisko prelegenta: Jan Nowak, CEO Kluczowe dane: 80% Polaków ma problem z poprawną segregacją; nasza technologia ma 98% skuteczności.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt najlepiej sprawdza się jako narzędzie do strategicznego przygotowania, a nie tylko generator treści. Wykorzystaj wygenerowany scenariusz jako podstawę do dyskusji w zespole komunikacji i z prelegentem, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do kluczowych przekazów i gotowi na trudne pytania. To narzędzie pomaga ujednolicić wizję i przygotować spójny front komunikacyjny.
Pamiętaj, aby dostosować język i ton narracji do specyfiki docelowych mediów. Prezentacja dla analityków finansowych powinna obfitować w twarde dane i wskaźniki, podczas gdy komunikacja skierowana do mediów lifestylowych powinna skupiać się na historiach ludzkich i korzyściach dla użytkownika końcowego. Możesz dodać do prompta instrukcję, np. 'Dostosuj ton do dziennikarzy biznesowych', aby lepiej ukierunkować model. Sekcja Q&A jest kluczowa dla prewencji kryzysowej – im lepiej zidentyfikujesz potencjalne ryzyka (reakcje konkurencji, wady produktu, sceptycyzm rynkowy), tym lepiej przygotujesz prelegenta na każdą ewentualność.