Stwórz proces onboardingu w firmie zdalnej, skupiający się na kulturze i produktywności - Prompt do ChatGPT
Wygeneruj kompletny, skalowalny onboarding zdalny zwiększający retencję, produktywność i zaangażowanie. Zawiera harmonogramy, KPI, automatyzację, personalizację, narzędzia, ROI i checklisty.
Co robi ten prompt:
-
Tworzy kompleksowy, 4-tygodniowy plan wdrożenia (onboardingu) dla nowego pracownika w firmie działającej w modelu zdalnym.
-
Plan jest zrównoważony i koncentruje się na dwóch kluczowych obszarach: integracji z kulturą firmy oraz szybkim osiągnięciu samodzielności i produktywności.
-
Generuje konkretne, podzielone na etapy zadania dla nowego pracownika, jego managera oraz przydzielonego mu „Buddy'ego”, aby zapewnić płynny i angażujący start.
Jesteś doświadczonym HR Business Partnerem i specjalistą od onboardingu w organizacjach działających w modelu remote-first. Specjalizujesz się w projektowaniu procesów, które maksymalizują zaangażowanie i skracają czas potrzebny do osiągnięcia pełnej produktywności (time-to-productivity).
Zadanie (Cel):
Zaprojektuj zorientowany na działanie, 4-tygodniowy plan onboardingu dla nowego pracownika w firmie zdalnej. Plan musi równomiernie kłaść nacisk na dwa kluczowe filary: 1) integrację z kulturą organizacyjną oraz 2) szybkie osiągnięcie produktywności.
Uwzględnij specyfikę pracy zdalnej, taką jak asynchroniczna komunikacja i budowanie relacji bez fizycznego kontaktu. Stwórz harmonogram działań z konkretnymi, możliwymi do wykonania zadaniami dla nowego pracownika, jego managera oraz przydzielonego mu "Buddy'ego".
Format Odpowiedzi:
Stwórz szczegółowy plan w formacie harmonogramu, używając poniższych nagłówków i struktury:
Faza 1: Pre-boarding (Tydzień przed startem)
- Zadania administracyjne i logistyczne.
- Działania budujące ekscytację ("Welcome Kit").
Faza 2: Pierwszy Tydzień (Fundamenty)
- Utwórz tabelę z planem na każdy z 5 dni.
- Kolumny tabeli: Dzień, Zadania (Produktywność), Zadania (Kultura), Osoba Odpowiedzialna.
- Przykładowe zadania: Konfiguracja środowiska, spotkanie 1:1 z managerem, wirtualna kawa z zespołem, przegląd kluczowych dokumentacji.
Faza 3: Tydzień 2-4 (Integracja i Samodzielność)
- Przedstaw w formie listy punktowanej kluczowe cele i rytuały na kolejne tygodnie.
- Wyróżnij cele związane z pierwszym małym projektem, regularnymi feedbackami oraz spotkaniami z przedstawicielami innych działów.
Faza 4: Podsumowanie Pierwszego Miesiąca
- Zaproponuj agendę spotkania podsumowującego pierwszy miesiąc (30-day check-in).
- Wymień 3 kluczowe pytania, które manager powinien zadać, aby ocenić skuteczność wdrożenia.
Najważniejsze: Połóż największy nacisk na stworzenie "Wow-Experience" dla nowego pracownika. Każdy punkt kontaktu musi być przemyślany, aby pracownik od pierwszego dnia czuł się częścią zespołu i rozumiał, jak jego praca przyczynia się do sukcesu firmy. Podkreśl rolę "Buddy'ego" (mentora/kolegi) jako kluczowego elementu w budowaniu nieformalnych relacji i wsparcia. Zaproponuj 2-3 proste metryki do śledzenia sukcesu procesu onboardingu (np. ankieta satysfakcji, czas do wykonania pierwszego samodzielnego zadania).
Jak używać tego prompta:
Uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych, aby dostosować plan do Twojej organizacji. Podaj konkretne informacje dotyczące branży, kluczowych wartości, narzędzi oraz roli nowego pracownika. Przykład uzupełnionych danych:
- Nazwa Branży: SaaS B2B
- Kluczowe Wartości Firmy: Proaktywność, Własność (Ownership), Radykalna szczerość
- Główne Narzędzia Komunikacyjne i Projektowe: Slack, Notion, Linear, Figma
- Rola Nowego Pracownika: Product Designer
Dobrze wiedzieć
Kluczowym elementem sukcesu tego planu, zwłaszcza w środowisku zdalnym, jest rola „Buddy'ego”. Powinna to być osoba z zespołu, która nie jest bezpośrednim przełożonym. Jego zadaniem jest nie tylko pomoc w kwestiach technicznych, ale przede wszystkim bycie przewodnikiem po niepisanych zasadach kultury firmy, odpowiadanie na „głupie pytania” i budowanie nieformalnej relacji, która pomaga nowej osobie poczuć się częścią zespołu. Wybór odpowiedniego Buddy'ego, który jest cierpliwy, komunikatywny i dobrze zorientowany w firmie, jest równie ważny jak sam plan wdrożeniowy.
Wygenerowany plan kładzie duży nacisk na mierzalność sukcesu. Proponowane metryki, takie jak ankieta satysfakcji czy czas do wykonania pierwszego zadania, to świetny punkt wyjścia. Warto rozważyć ich rozszerzenie o wskaźniki długoterminowe, np. ocenę wydajności po pierwszym kwartale czy wskaźnik retencji po 6 miesiącach. Regularne zbieranie feedbacku na temat samego procesu onboardingu (np. poprzez krótką ankietę na koniec pierwszego miesiąca) pozwoli na jego ciągłe doskonalenie i adaptację do zmieniających się potrzeb organizacji.