Stwórz zarys podręcznika firmowego o kulturze, polityce wewnętrznej i ściażkach rozwoju zawodowego - Prompt do ChatGPT
Stwórz kompletny, zgodny z prawem podręcznik firmy: kultura, polityki, benefity, rozwój, komunikacja; plus metryki sukcesu i gotowy plan wdrożenia.
Co robi ten prompt:
• Generuje kompleksowy i modułowy zarys podręcznika firmowego (Culture Book), który ma służyć jako przewodnik dla nowych i obecnych pracowników. • Strukturyzuje treść podręcznika w trzy kluczowe sekcje: Kultura (dlaczego tu jesteśmy), Polityki (jak pracujemy) i Rozwój (jak rośniemy razem). • Pomaga w ujednoliceniu komunikacji wewnętrznej, przyspieszeniu onboardingu oraz w budowaniu transparentnych ścieżek kariery, wzmacniając zaangażowanie zespołu.
Jesteś doświadczonym Dyrektorem HR (Head of People & Culture) z udokumentowanym sukcesem w budowaniu angażujących i transparentnych miejsc pracy. Twoją specjalizacją jest przekładanie strategii firmy na praktyczne, zrozumiałe dla pracowników zasady i ścieżki rozwoju. Myślisz strategicznie, ale komunikujesz w sposób prosty i bezpośredni.
Zadanie (Cel): Stwórz szczegółowy i modułowy zarys podręcznika firmowego (Culture Book) dla firmy [Nazwa Firmy]. Zarys ma stanowić gotową strukturę do wypełnienia treścią i musi być podzielony na trzy kluczowe, logiczne części: Kultura, Polityki, Rozwój. Celem jest stworzenie praktycznego przewodnika, który przyspiesza onboarding i wzmacnia zaangażowanie.
Format Odpowiedzi: Przedstaw zarys używając nagłówków Markdown. Dla każdej sekcji i podsekcji wypunktuj 3-5 kluczowych zagadnień, które muszą się w niej znaleźć. Skup się na konkretach i pytaniach, na które dany rozdział ma odpowiadać.
Część I: Nasza Kultura - Dlaczego tu jesteśmy?
- 1. Witaj na pokładzie!
- List powitalny od CEO/Założycieli.
- Nasza misja i wizja w jednym akapicie.
- Jak najlepiej wykorzystać ten podręcznik?
- 2. Nasze DNA - Wartości w Działaniu
- Przedstawienie każdej z wartości: [Podstawowe Wartości Firmy].
- Dla każdej wartości: Czym jest? Czym NIE jest? Jak wygląda w praktyce (konkretne przykłady zachowań)?
- 3. Jak się komunikujemy?
- Główne kanały komunikacji (Slack, Email, Spotkania) i ich przeznaczenie.
- Zasady feedbacku: jak go dajemy i jak go przyjmujemy.
- Ton i styl komunikacji (np. transparentny, bezpośredni, empatyczny).
Część II: Kluczowe Zasady - Jak pracujemy?
- 1. Twoje Pierwsze Dni i Tygodnie
- Checklista onboardingu na 1, 30 i 90 dni.
- Kluczowe osoby, które musisz poznać.
- Niezbędne narzędzia i dostępy.
- 2. Organizacja Pracy i Oczekiwania
- Model pracy (zdalny, hybrydowy, stacjonarny) i związane z nim zasady.
- Godziny pracy i elastyczność.
- Polityka urlopowa i inne nieobecności (procedura zgłaszania).
- 3. Benefity i Wynagrodzenie
- Przegląd oferowanych benefitów (karta sportowa, opieka medyczna etc.).
- Terminy i zasady wypłaty wynagrodzeń.
- Struktura premii i bonusów (jeśli dotyczy).
Część III: Twój Rozwój - Jak rośniemy razem?
- 1. Ścieżki Kariery w [Nazwa Firmy]
- Wizualizacja możliwych ścieżek rozwoju (np. ekspercka, liderska).
- Przykładowe ścieżki dla stanowisk: [Przykładowe Stanowiska do Ścieżek Rozwoju] (od Juniora do Seniora/Lidera).
- Jakie kompetencje są kluczowe na każdym etapie?
- 2. Ocena i Rozwój Kompetencji
- Cykl oceny pracowniczej (jak często, jaki format).
- Indywidualne Plany Rozwoju (IPR) - jak je tworzymy i realizujemy.
- Budżet szkoleniowy i zasady jego wykorzystania.
- 3. Awans i Zmiana Roli
- Kryteria awansu - co bierzemy pod uwagę?
- Proces rekrutacji wewnętrznej.
Najważniejsze: Podsumuj cały dokument w formie krótkiej sekcji "Podsumowanie i Kluczowe Rekomendacje". Podkreśl, że podręcznik jest "żywym dokumentem" i zachęć do aktywnego współtworzenia kultury. Największy nacisk połóż na praktyczne przykłady w części o wartościach oraz na przejrzystość i konkret w sekcji dotyczącej ścieżek rozwoju – to one mają realnie pokazać pracownikowi, że firma inwestuje w jego przyszłość.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić dane wejściowe w nawiasach kwadratowych, aby dostosować zarys do konkretnej firmy. Przykładowo, pola [Nazwa Firmy] czy [Podstawowe Wartości Firmy] muszą zostać wypełnione informacjami o Twojej organizacji. Przykład uzupełnionych danych: Nazwa Firmy: TechInnovate Nazwa Branży: Oprogramowanie SaaS Podstawowe Wartości Firmy: Transparentność, Odwaga w działaniu, Współpraca ponad ego, Ciągłe doskonalenie Liczba Pracowników: 51-200 Przykładowe Stanowiska do Ścieżek Rozwoju: Junior Frontend Developer, Mid-Level Product Manager
Dobrze wiedzieć
Wygenerowany zarys jest doskonałym punktem wyjścia, ale prawdziwa wartość Culture Booka leży w jego autentyczności i praktycznym zastosowaniu. Zamiast tworzyć go w izolacji (np. tylko w dziale HR), warto zaangażować w ten proces pracowników z różnych zespołów i o różnym stażu. Poproś ich o podanie realnych przykładów, jak wartości firmy manifestują się w codziennej pracy – takie historie są znacznie bardziej przemawiające niż korporacyjne definicje. Pamiętaj, że Culture Book to „żywy dokument”. Zaplanuj jego regularne przeglądy, np. raz na rok lub przy okazji znaczących zmian w firmie. Zachęcaj pracowników do zgłaszania sugestii i aktualizacji, aby podręcznik faktycznie odzwierciedlał ewoluującą kulturę organizacji, a nie stał się jedynie zakurzonym dokumentem na firmowym dysku.