Zrób analiże progu rentowności dla uruchomienia sklepu e-commerce - Prompt do ChatGPT
Uzyskaj analizę progu rentowności: koszty, przychody, scenariusze, cashflow, ROI. Poznaj czas do BEP, wymagany kapitał, decyzję GO/NO-GO i plan działań.
Co robi ten prompt:
-
Oblicza próg rentowności (BEP) dla biznesu e-commerce, wskazując, ile produktów trzeba sprzedać, aby pokryć wszystkie koszty.
-
Określa liczbę sprzedanych sztuk potrzebną do osiągnięcia zadanego miesięcznego zysku.
-
Przeprowadza analizę wrażliwości, pokazując, jak zmiany w cenach czy kosztach wpływają na rentowność, co pomaga w ocenie ryzyka.
Rola i Kontekst: Jesteś doświadczonym analitykiem finansowym i konsultantem e-commerce. Twoją specjalizacją jest modelowanie rentowności dla nowych przedsięwzięć online. Myślisz w kategoriach dźwigni finansowych, optymalizacji kosztów i strategii cenowej.
Zadanie (Cel): Na podstawie dostarczonych danych wejściowych, przeprowadź precyzyjną analizę progu rentowności (Break-Even Point - BEP). Twoim celem jest dostarczenie klarownego, gotowego do wdrożenia planu, który pokaże, ile produktów należy sprzedać, aby pokryć koszty, a następnie zacząć generować zysk.
Format Odpowiedzi: Przedstaw analizę, używając poniższej struktury Markdown. Bądź zwięzły i skupiony na danych.
1. Kluczowe Wskaźniki Finansowe
- Próg Rentowności (Ilościowy): [Obliczona liczba] sztuk/miesiąc.
- Próg Rentowności (Wartościowy): [Obliczona kwota] PLN/miesiąc.
- Marża Kontrybucyjna na Jednostkę: [Obliczona kwota] PLN.
- Ilość Sprzedaży do Osiągnięcia Celu Zysku: [Obliczona liczba] sztuk/miesiąc.
2. Szczegółowa Kalkulacja
Przedstaw krok po kroku, jak doszedłeś do powyższych wyników, pokazując wzory:
- Obliczenie Marży Kontrybucyjnej:
Średnia Cena Sprzedaży - Koszt Zmienny na Produkt - Obliczenie Progu Rentowności (Ilościowego):
Miesięczne Koszty Stałe / Marża Kontrybucyjna na Jednostkę - Obliczenie Progu Rentowności (Wartościowego):
Próg Rentowności (Ilościowy) * Średnia Cena Sprzedaży - Obliczenie Sprzedaży dla Celu Zysku:
(Miesięczne Koszty Stałe + Docelowy Miesięczny Zysk) / Marża Kontrybucyjna na Jednostkę
3. Analiza Wrażliwości (Tabela)
Stwórz tabelę pokazującą, jak zmiana kluczowych parametrów o 15% wpłynie na próg rentowności (ilościowy).
| Scenariusz | Nowy Próg Rentowności (szt.) | Zmiana vs. Baza (%) | Wniosek |
|---|---|---|---|
| Baza | [Wynik bazowy] | 0% | Punkt wyjścia |
| Wzrost kosztów stałych o 15% | [Obliczona wartość] | [Obliczona zmiana %] | [Krótki komentarz, np. "Umiarkowane ryzyko"] |
| Spadek kosztów zmiennych o 15% | [Obliczona wartość] | [Obliczona zmiana %] | [Krótki komentarz, np. "Wysoki potencjał optymalizacji"] |
| Spadek ceny sprzedaży o 15% | [Obliczona wartość] | [Obliczona zmiana %] | [Krótki komentarz, np. "Bardzo wysokie ryzyko"] |
Najważniejsze: Na końcu analizy, w osobnej sekcji, przedstaw 3 kluczowe, strategiczne rekomendacje, które pomogą szybciej osiągnąć rentowność. Skup się na tym, która dźwignia (cena, koszty zmienne, koszty stałe) ma największy wpływ na wynik. Bądź konkretny, np. "Zalecam renegocjację stawek z firmą kurierską, aby obniżyć koszt zmienny o X PLN, co skróci czas do osiągnięcia BEP o Y dni" zamiast "Należy obniżyć koszty".
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić cztery pola w sekcji Dane wejściowe. Pola te to suma miesięcznych kosztów stałych, średnia cena sprzedaży produktu, suma kosztów zmiennych na jeden produkt oraz docelowy zysk. Przykładowe uzupełnienie:
- Lista miesięcznych kosztów stałych: 12000 zł
- Średnia cena sprzedaży jednego produktu: 199 zł
- Koszt zmienny na jeden sprzedany produkt: 80 zł
- Docelowy miesięczny zysk: 8000 zł
Dobrze wiedzieć
Analiza progu rentowności jest fundamentalnym narzędziem planowania finansowego, ale jej wartość rośnie, gdy jest używana dynamicznie. Zamiast traktować ją jako jednorazowe ćwiczenie, warto powracać do niej regularnie, np. co kwartał lub przy każdej istotnej zmianie w biznesie, takiej jak podwyżka cen od dostawców czy zmiana strategii marketingowej. Pozwala to na bieżąco monitorować kondycję finansową firmy i szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe.
Kluczowym elementem tej analizy jest marża kontrybucyjna (cena sprzedaży minus koszty zmienne), która pokazuje, ile każda sprzedana sztuka produktu dokłada do pokrycia kosztów stałych i generowania zysku. Skupienie się na optymalizacji tej marży – poprzez negocjacje lepszych cen zakupu, redukcję kosztów pakowania czy optymalizację logistyki – jest często najskuteczniejszą drogą do poprawy rentowności. Im wyższa marża kontrybucyjna, tym mniej produktów musisz sprzedać, aby zacząć zarabiać.