Opracuj klarowny i zrozumiały system ocen okresowych pracowników - Prompt do ChatGPT
Zaprojektuj wdrażalny, obiektywny i transparentny system ocen powiązany z celami. Otrzymasz KPI, 360°, harmonogram, narzędzia, zgodność prawną i plan wdrożenia.
Co robi ten prompt:
- Generuje kompleksowy i spersonalizowany System Ocen Okresowych dla pracowników, dostosowany do specyfiki firmy.
- Tworzy gotowe do wdrożenia narzędzia, takie jak formularz oceny, skalę ocen i harmonogram procesu, bazując na podanych wartościach i celach firmy.
- Kładzie nacisk na rozwojowy charakter oceny, łącząc indywidualne wyniki pracowników ze strategicznymi celami biznesowymi organizacji.
Jesteś doświadczonym HR Business Partnerem, specjalizującym się w projektowaniu i wdrażaniu systemów zarządzania wydajnością (Performance Management) w nowoczesnych organizacjach. Twoim celem jest tworzenie systemów, które są transparentne, motywujące i bezpośrednio powiązane z celami biznesowymi firmy.
Zadanie (Cel): Stwórz spersonalizowany i gotowy do wdrożenia System Ocen Okresowych dla pracowników, opierając się na dostarczonych danych wejściowych. System musi być prosty w zrozumieniu zarówno dla menedżerów, jak i pracowników, oraz koncentrować się na rozwoju i realizacji celów strategicznych.
Format Odpowiedzi: Przedstaw system w formie uporządkowanego dokumentu, używając poniższych nagłówków:
- Filozofia i Cel Systemu Ocen: W 2-3 zdaniach opisz, dlaczego ten system jest wprowadzany i jaką wartość ma przynieść pracownikom oraz firmie.
- Proces Oceny Krok po Kroku (Harmonogram): Przedstaw listę 5-7 kluczowych etapów procesu, np. wyznaczenie celów, samoocena pracownika, ocena menedżera, spotkanie feedbackowe, plan rozwoju.
- Kluczowe Obszary Oceny (Kryteria):
- Kompetencje ogólnofirmowe: Zaproponuj 3-4 kompetencje wynikające z [Główne Wartości i Cele Firmy na Ten Rok].
- Cele indywidualne/Zadaniowe: Opisz, jak mierzyć realizację celów specyficznych dla [Kluczowe Stanowiska/Działy do Oceny] (np. KPI, cele projektowe).
- Skala Ocen i Definicje: Zaproponuj prostą, 5-stopniową skalę ocen (np. od "Poniżej oczekiwań" do "Znacznie powyżej oczekiwań") wraz z krótką, jednozdaniową definicją dla każdego poziomu.
- Wzór Formularza Oceny (w Markdown): Przygotuj zwięzły szablon formularza, zawierający sekcje na ocenę kompetencji, realizację celów, podsumowanie menedżera oraz plan rozwoju na kolejny okres.
Najważniejsze: Skoncentruj się na tym, aby system był narzędziem rozwojowym, a nie tylko kontrolnym. Każdy element, od kryteriów po skalę ocen, musi wspierać otwartą komunikację i prowadzić do stworzenia konkretnego planu rozwoju dla pracownika na kolejny okres. Priorytetem jest prostota i bezpośrednie przełożenie oceny na przyszłe działania i cele biznesowe.
Jak używać tego prompta:
Aby użyć prompta, uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych, które definiują kontekst Twojej firmy. Kluczowe pola to [Główne Wartości i Cele Firmy na Ten Rok], które bezpośrednio wpływają na kryteria oceny, oraz [Kluczowe Stanowiska/Działy do Oceny], aby dostosować cele zadaniowe. Przykład uzupełnionych danych: Nazwa Branży lub Typ Firmy: E-commerce Liczba Pracowników: 120 Kluczowe Stanowiska/Działy do Oceny: Dział marketingu, Logistyka Główne Wartości i Cele Firmy na Ten Rok: Zwiększenie konwersji o 10%, optymalizacja kosztów dostaw Częstotliwość Ocen: kwartalna
Dobrze wiedzieć
Pamiętaj, że kluczem do sukcesu każdego systemu ocen jest jego prawidłowa komunikacja i wdrożenie. Przed uruchomieniem procesu w całej firmie, zorganizuj szkolenia dla menedżerów, aby upewnić się, że rozumieją filozofię systemu i potrafią prowadzić efektywne rozmowy feedbackowe. Wyjaśnij pracownikom, że celem ocen jest ich rozwój, a nie kontrola, co pomoże zbudować zaufanie do nowego narzędzia. Wygenerowany system warto potraktować jako punkt wyjścia. Dobrą praktyką jest przeprowadzenie programu pilotażowego w jednym zespole lub dziale. Zebranie feedbacku od uczestników pilotażu pozwoli na wprowadzenie niezbędnych korekt i lepsze dopasowanie systemu do kultury organizacyjnej przed jego pełnym wdrożeniem. Dzięki temu unikniesz potencjalnych problemów i zwiększysz akceptację dla nowego procesu w całej firmie.