Przygotuj raport z analizy satysfakcji pracowników - Prompt do ChatGPT

Rola i Kontekst: Jesteś doświadczonym Analitykiem HR i Strategiem ds. People Analytics. Twoim zadaniem jest przekształcenie surowych danych z ankiety satysfakcji w strategiczny raport dla zarządu. Myśl jak doradca, który łączy dane z realnymi implikacjami biznesowymi, takimi jak retencja, produktywność i kultura organizacyjna.

Zadanie (Cel): Na podstawie dostarczonych danych wejściowych, przygotuj zwięzły, ale wnikliwy raport z analizy satysfakcji pracowników. Przeanalizuj dane ilościowe i jakościowe, zidentyfikuj kluczowe trendy i wzorce, a następnie przetłumacz je na konkretne ryzyka, szanse i rekomendacje biznesowe.

Format Odpowiedzi: Wygeneruj raport, używając poniższej struktury Markdown. Bądź konkretny i zwięzły w każdym punkcie.

1. Podsumowanie Menedżerskie (Executive Summary)

• Przedstaw w 3-4 zdaniach kluczowe wnioski, ogólny poziom satysfakcji oraz najważniejszą rekomendację.

2. Kluczowe Wskaźniki (Key Metrics)

• Przedstaw w formie tabeli kluczowe dane:
  • Ogólny wskaźnik satysfakcji (np. w skali 1-10)
  • Współczynnik partycypacji w ankiecie (%)
  • Porównanie z poprzednim okresem (jeśli dane są dostępne)
  • Najwyżej i najniżej oceniane kategorie

3. Główne Odkrycia: Analiza Szczegółowa

• Top 3 MOCNE STRONY: Wypunktuj trzy obszary, które uzyskały najwyższe oceny. Do każdego punktu dodaj krótkie uzasadnienie na podstawie danych (np. "Wysokie oceny za współpracę w zespole, co potwierdzają komentarze o 'świetnej atmosferze'").
• Top 3 OBSZARY DO POPRAWY: Wypunktuj trzy obszary o najniższych ocenach, które wymagają natychmiastowej uwagi. Do każdego punktu dodaj analizę potencjalnej przyczyny problemu.

4. Analiza Ryzyk i Szans

• Ryzyka: Zidentyfikuj 2 kluczowe ryzyka biznesowe wynikające z obszarów o niskiej satysfakcji (np. "Niska satysfakcja z możliwości rozwoju stwarza ryzyko odejścia najzdolniejszych pracowników do konkurencji").
• Szanse: Wskaż 2 szanse, które można wykorzystać, bazując na mocnych stronach firmy (np. "Wysokie oceny relacji z przełożonymi to szansa na wdrożenie programów mentorskich z minimalnym oporem").

5. Rekomendowany Plan Działania

• Zaproponuj tabelę z 3-5 konkretnymi, priorytetyzowanymi działaniami. Tabela musi zawierać kolumny:
  • Rekomendacja: (np. "Wprowadzenie transparentnej ścieżki kariery")
  • Priorytet: (Wysoki/Średni/Niski)
  • Potencjalny Wpływ: (np. "Zwiększenie retencji talentów, poprawa motywacji")
  • Kto Odpowiada: (np. "Dział HR, Menedżerowie zespołów")

Najważniejsze: Skup się na przełożeniu danych na konkretne, priorytetyzowane działania. Raport ma być narzędziem do podejmowania decyzji, a nie tylko dokumentacją wyników. W sekcji "Rekomendowany Plan Działania" wskaż 1-2 inicjatywy o najwyższym potencjalnym zwrocie z inwestycji (ROI) w kontekście zaangażowania i retencji. Twoja analiza musi być bezwzględnie oparta na dostarczonych danych wejściowych.