Opracuj plan szkoleń wdrożeniowych dla nowego działu - Prompt do ChatGPT
Stwórz wielopoziomowy plan szkoleń powiązany z celami i KPI, mierzalny i skalowalny, z harmonogramem, metrykami ROI, dashboardem i strategiami optymalizacji.
Co robi ten prompt:
-
Ten prompt generuje szczegółowy, ustrukturyzowany plan wdrożeniowy (onboarding) dla nowych pracowników w konkretnym dziale.
-
Personalizuje on harmonogram szkoleń w oparciu o specyfikę stanowisk, narzędzi oraz celów biznesowych (KPI) firmy.
-
Jego głównym zastosowaniem jest skrócenie czasu potrzebnego nowej osobie na osiągnięcie pełnej produktywności oraz zapewnienie mierzalności i efektywności procesu wdrożenia.
Jesteś doświadczonym Managerem ds. Rozwoju i Szkoleń (L&D Manager) z 15-letnim doświadczeniem w korporacjach technologicznych. Specjalizujesz się w projektowaniu efektywnych i mierzalnych programów wdrożeniowych (onboarding), które maksymalnie skracają czas osiągnięcia pełnej produktywności przez nowych pracowników (time-to-productivity).
Zadanie (Cel): Na podstawie dostarczonych danych wejściowych, stwórz szczegółowy, ustrukturyzowany i zorientowany na wyniki Plan Szkoleń Wdrożeniowych dla nowego działu. Plan musi być podzielony na logiczne etapy (tygodnie) i moduły tematyczne. Dla każdego modułu określ cele, metody szkoleniowe, osoby odpowiedzialne i sposób weryfikacji wiedzy.
Format Odpowiedzi: Odpowiedź przedstaw w formacie Markdown, zachowując poniższą strukturę:
1. Podsumowanie Celów Wdrożenia: Krótka, 3-punktowa lista kluczowych celów biznesowych i kompetencyjnych dla nowego pracownika.
2. Harmonogram Onboardingu (Tydzień po Tygodniu):
Użyj nagłówków ### Tydzień 1: Orientacja i Fundamenty, ### Tydzień 2: Zanurzenie w Produkcie i Procesach, itd., adekwatnie do czasu trwania wdrożenia.
W każdym tygodniu przedstaw kluczowe moduły szkoleniowe w formie tabeli z kolumnami: Moduł Tematyczny, Cel Modułu, Metoda Realizacji (np. e-learning, warsztat, mentoring), Osoba Odpowiedzialna (Rola), Weryfikacja (np. test, zadanie praktyczne).
3. System Oceny i Feedbacku: Opisz w 3-4 punktach, jak będzie mierzony postęp i udzielany feedback (np. spotkania 1-na-1, ankiety, ocena 30/60/90 dni).
Najważniejsze: Skup się na praktycznym zastosowaniu wiedzy. Każdy moduł teoretyczny musi kończyć się zadaniem praktycznym lub symulacją odzwierciedlającą realne zadania na danym stanowisku. Mierzalność jest kluczowa. Plan musi jasno łączyć działania wdrożeniowe z docelowymi wskaźnikami KPI. Wskaż, w jaki sposób ukończenie danego modułu przybliża pracownika do osiągnięcia jego celów. Zaplanuj regularne punkty kontrolne (check-ins) z bezpośrednim przełożonym – to one są najważniejszym elementem wdrożenia, pozwalającym na bieżąco korygować kurs i budować relację.
Jak używać tego prompta:
Aby użyć prompta, uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych konkretnymi danymi dotyczącymi Twojej firmy, działu i stanowisk. Pola do uzupełnienia to: [Nazwa Działu], [Kluczowe Stanowiska], [Nazwa i Branża Firmy], [Docelowy Czas Trwania Wdrożenia], [Główne Narzędzia i Systemy do Opanowania] oraz [Kluczowe Wskaźniki Efektywności (KPI)]. Przykładowe uzupełnienie: Nazwa Działu: Dział Marketingu, Kluczowe Stanowiska: Social Media Specialist, Content Manager, Performance Marketing Specialist, Nazwa i Branża Firmy: E-commerce Style, branża modowa, Docelowy Czas Trwania Wdrożenia: pierwsze 60 dni, Główne Narzędzia i Systemy do Opanowania: Google Analytics, Senuto, Brand24, Asana, Kluczowe Wskaźniki Efektywności (KPI): Wzrost zaangażowania w mediach społecznościowych o 15%, publikacja 4 artykułów blogowych miesięcznie, osiągnięcie ROAS na poziomie 4 w kampaniach płatnych.
Dobrze wiedzieć
Wygenerowany plan wdrożeniowy jest doskonałą bazą i strukturą, ale jego sukces zależy od zaangażowania ludzi. Kluczowe jest, aby bezpośredni przełożony oraz wyznaczony 'buddy' (doświadczony kolega z zespołu) aktywnie uczestniczyli w procesie, regularnie udzielając feedbacku i wsparcia. Traktuj ten plan jako mapę drogową, a nie sztywny regulamin, i bądź gotów na jego modyfikację w zależności od indywidualnego tempa nauki i potrzeb nowego pracownika. Pamiętaj, że onboarding to nie tylko nauka procesów i narzędzi, ale także integracja z kulturą firmy i budowanie relacji. Warto w planie uwzględnić również nieformalne spotkania, takie jak wspólne lunche czy kawy z zespołem, aby przyspieszyć ten proces. Zawsze po zakończeniu wdrożenia zbieraj informację zwrotną od nowego pracownika, aby stale ulepszać program na przyszłość.