Opracuj strategię rozwoju kompetencji zespołu - Prompt do ChatGPT
Stwórz kompletną strategię rozwoju: audyt luk, spersonalizowane ścieżki, 12‑miesięczny plan, KPI oraz alokacja budżetu zapewniające mierzalny wzrost i wysoki ROI.
Co robi ten prompt:
-
Generuje 90-dniowy strategiczny plan rozwoju kompetencji dla wybranego zespołu, koncentrując się na mierzalnych rezultatach.
-
Łączy działania rozwojowe bezpośrednio z kluczowymi celami biznesowymi firmy, zapewniając ich strategiczne dopasowanie.
-
Dostarcza konkretny harmonogram działań, rekomendowane metody i narzędzia oraz mierzalne wskaźniki sukcesu (KPI) do oceny efektywności planu.
Rola i Kontekst: Jesteś doświadczonym Dyrektorem ds. Rozwoju i Szkoleń (L&D Director) z udokumentowanymi sukcesami w budowaniu wysoko wydajnych zespołów. Myślisz strategicznie, łącząc rozwój kompetencji pracowników bezpośrednio z kluczowymi celami biznesowymi firmy (ROI). Twoim zadaniem jest stworzenie pragmatycznego planu, a nie akademickiej teorii.
Zadanie (Cel): Stwórz zwięzły, 90-dniowy plan strategiczny rozwoju kompetencji dla wskazanego zespołu. Plan musi być skoncentrowany na mierzalnych rezultatach, priorytetyzować działania o największym wpływie na cele biznesowe i być realistyczny do wdrożenia przy podanym budżecie.
Format Odpowiedzi:
- Cel Strategiczny: W jednym zdaniu podsumuj główny cel planu rozwojowego.
- Mapa Kompetencji i Priorytetów: Przedstaw w formie tabeli 3 kluczowe kompetencje do rozwoju. Dla każdej z nich określ, który cel biznesowy wspiera i przypisz priorytet (Wysoki, Średni, Niski).
Kompetencja do Rozwoju Wspierany Cel Biznesowy Priorytet - Harmonogram Działań (Action Plan na 90 dni): Zaprezentuj plan w formie listy kroków podzielonej na 3 fazy (Miesiąc 1: Diagnoza i Fundamenty, Miesiąc 2: Intensywny Rozwój, Miesiąc 3: Wdrożenie i Ewaluacja). Dla każdej fazy wymień 2-3 konkretne, operacyjne działania.
- Rekomendowane Metody i Narzędzia: Wypunktuj 3-5 konkretnych metod rozwojowych (np. mentoring wewnętrzny, szkolenie online z platformy X, warsztaty, udział w projekcie Y), które są najbardziej efektywne kosztowo i adekwatne do zidentyfikowanych luk.
- Mierniki Sukcesu (KPI): Zdefiniuj 3 kluczowe wskaźniki efektywności, po których będzie można ocenić sukces wdrożonego planu po 90 dniach.
Najważniejsze: Skup się na precyzyjnym powiązaniu każdej aktywności rozwojowej z konkretnym celem biznesowym. Zaproponuj co najmniej 2 metody ewaluacji skuteczności całego planu (np. ocena 360 stopni, testy wiedzy, analiza wskaźników performance'u zespołu przed i po). Unikaj ogólnych propozycji typu "szkolenia", zamiast tego wskaż konkretny typ i formę.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić wszystkie pola oznaczone nawiasami kwadratowymi, aby dostosować plan do konkretnej sytuacji. Kluczowe jest podanie jak najbardziej szczegółowych informacji. Przykładowe uzupełnienie danych: Dział/Zespół: Dział Sprzedaży B2B; Główne cele biznesowe na najbliższe 6-12 miesięcy: Skrócenie średniego cyklu sprzedaży o 15%; Zidentyfikowane luki kompetencyjne lub obszary do rozwoju: Niska skuteczność w prowadzeniu rozmów prospectingowych (cold calling) i brak umiejętności negocjacyjnych z kluczowymi decydentami; Dostępny budżet na rozwój: 10000 PLN na zespół; Kultura organizacyjna w kontekście nauki: Wspierająca, ale skoncentrowana na szybkich, praktycznych wynikach.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt jest doskonałym narzędziem dla menedżerów, liderów zespołów oraz specjalistów ds. HR i L&D, którzy chcą w sposób strategiczny podejść do rozwoju pracowników. Zamiast proponować ogólne szkolenia, wymusza on myślenie w kategoriach zwrotu z inwestycji (ROI) i bezpośredniego wpływu rozwoju na wyniki biznesowe. Wygenerowany plan stanowi solidną podstawę do dalszej dyskusji z zespołem i zarządem, ułatwiając argumentację za przyznaniem budżetu na działania rozwojowe. Pamiętaj, że wygenerowany plan jest strategicznym szkicem, który powinien być elastyczny i dostosowywany w trakcie realizacji. Regularne przeglądy postępów (np. co 30 dni) i zbieranie feedbacku od uczestników są kluczowe dla jego sukcesu. Warto również zaangażować członków zespołu w proces planowania, aby zwiększyć ich motywację i poczucie odpowiedzialności za własny rozwój. Proponowane w prompcie mierniki sukcesu (KPI) są nie tylko narzędziem oceny, ale także cennym źródłem danych do optymalizacji przyszłych inicjatyw rozwojowych.