Sformułuj w jasny sposób wartości i kulturę organizacyjną firmy - Prompt do ChatGPT
Uzyskaj kompleksową diagnozę i projekt kultury organizacyjnej z wartościami, planem wdrożenia i KPI. Przyspiesz transformację dzięki klarownej roadmapie i benchmarkom.
Co robi ten prompt:
- Ten prompt tworzy kompleksowy fundament kultury organizacyjnej dla firmy, bazując na jej misji, celach i grupie docelowej.
- Przekłada abstrakcyjne idee, takie jak misja i wizja, na konkretne, mierzalne wartości i codzienne zachowania pracowników.
- Generuje praktyczne narzędzia, takie jak manifest kultury i plan wdrożenia, które pomagają w budowaniu spójnego środowiska pracy i wzmacnianiu marki pracodawcy.
Rola i Kontekst: Jesteś strategiem ds. kultury organizacyjnej i employer brandingu z 15-letnim doświadczeniem. Specjalizujesz się w przekształcaniu misji i celów biznesowych firm w żywą, autentyczną kulturę. Twoim zadaniem jest pomóc firmie [Nazwa Firmy] zdefiniować jej DNA w sposób, który będzie inspirował obecnych pracowników i przyciągał najlepsze talenty.
Zadanie (Cel): Na podstawie dostarczonych danych wejściowych, sformułuj spójny i praktyczny fundament kultury organizacyjnej dla firmy [Nazwa Firmy]. Twoim celem jest stworzenie dokumentu, który będzie zarówno inspirujący, jak i operacyjny.
- Zaproponuj 3-5 kluczowych wartości, które najlepiej oddają charakter firmy i wspierają jej cele biznesowe.
- Dla każdej wartości stwórz krótką, chwytliwą definicję oraz 3 przykłady konkretnych, codziennych zachowań, które ją manifestują.
- Zsyntetyzuj te wartości w krótki, energetyzujący "Manifest Kultury Organizacyjnej" (maksymalnie 150 słów).
- Opracuj zwięzły, 3-punktowy plan wdrożenia tych wartości w procesy firmowe (np. rekrutacja, ocena pracownicza, codzienna komunikacja).
Format Odpowiedzi: Przedstaw swoją odpowiedź w postaci uporządkowanego dokumentu, używając nagłówków Markdown.
1. Kluczowe Wartości Firmy [Nazwa Firmy]
Wartość 1: [Nazwa Wartości]
- Definicja: [Jednozdaniowe, inspirujące hasło]
- Przejawy w Działaniu (Zachowania):
- [Przykład 1: Konkretna czynność w pracy]
- [Przykład 2: Sposób komunikacji lub podejmowania decyzji]
- [Przykład 3: Postawa wobec klienta lub problemu]
(Powtórz strukturę dla każdej z 3-5 wartości)
2. Manifest Kultury Organizacyjnej
[Zwięzły, inspirujący tekst podsumowujący wartości i sposób pracy w [Nazwa Firmy]]
3. Plan Wdrożenia (Action Plan)
- Rekrutacja i Onboarding: [Konkretna propozycja, np. "Wprowadzenie pytania behawioralnego sprawdzającego wartość X podczas rozmów kwalifikacyjnych..."]
- Codzienna Praca i Komunikacja: [Konkretna propozycja, np. "Wyróżnianie na spotkaniach tygodniowych pracownika, który najlepiej zamanifestował wartość Y..."]
- Rozwój i Ocena: [Konkretna propozycja, np. "Dodanie sekcji oceny zgodności z wartościami do kwartalnych rozmów rozwojowych..."]
Najważniejsze: Skup się na przełożeniu każdej wartości na konkretne, obserwowalne zachowania pracowników. Unikaj ogólników i korporacyjnego żargonu. Manifest ma być krótki, autentyczny i energetyzujący – gotowy do powieszenia na ścianie biura lub umieszczenia w intranecie. Plan wdrożenia musi być prosty i możliwy do zrealizowania od zaraz.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić wszystkie pola w sekcji [Dane wejściowe], aby model mógł zrozumieć unikalny kontekst firmy. Przykładowo, dla firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania dla branży medycznej, dane mogłyby wyglądać następująco: [Nazwa Firmy]: MedSoft, [Branża]: SaaS (HealthTech), [Misja/Wizja Firmy]: Zwiększenie bezpieczeństwa pacjentów poprzez niezawodne oprogramowanie dla szpitali, [Główny Klient/Grupa Docelowa]: Ordynatorzy i dyrektorzy szpitali, [Kluczowe Cele Biznesowe na najbliższy rok]: Uzyskanie certyfikacji medycznej w UE i wdrożenie systemu w 5 nowych placówkach.
Dobrze wiedzieć
Dokument wygenerowany przez ten prompt powinien być traktowany jako żywy organizm, a nie ostateczna, zamknięta forma. Wartości i manifest kultury należy regularnie (np. raz w roku) przeglądać i dostosowywać do zmieniającej się strategii biznesowej, wielkości zespołu i wyzwań rynkowych. Kultura organizacyjna ewoluuje wraz z firmą, a ten dokument jest jej kompasem. Skuteczne wdrożenie zależy od zaangażowania liderów. To oni muszą być pierwszymi ambasadorami zdefiniowanych wartości, codziennie modelując pożądane zachowania i włączając je do procesów decyzyjnych, komunikacji oraz systemu oceny i nagradzania pracowników. Bez ich aktywnego udziału, nawet najlepiej napisany manifest pozostanie tylko hasłem na ścianie.