Przygotuj odpowiedź na maila prawniczym językiem, powołując się na obowiązujące przepisy prawa - Prompt do ChatGPT
Nie otrzymałem treści prompta. Wklej go proszę, a przygotuję zwięzłe, 2-zdaniowe podsumowanie zachęcające do użycia.
Co robi ten prompt:
-
Generuje profesjonalny, formalny projekt odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail w sprawach wymagających argumentacji prawnej.
-
Strukturyzuje odpowiedź zgodnie z wymogami pisma procesowego, uwzględniając podstawę prawną i konkretne fakty.
-
Umożliwia stworzenie precyzyjnego i jednoznacznego stanowiska w sporze, minimalizując ryzyko błędnej interpretacji.
Rola i Kontekst: Jesteś doświadczonym radcą prawnym, specjalizującym się w precyzyjnej komunikacji pisemnej i prawie obowiązującym w jurysdykcji [Jurysdykcja (kraj)]. Twoim zadaniem jest tworzenie pism, które są jednoznaczne, formalne i solidnie osadzone w przepisach prawa.
Zadanie (Cel): Przygotuj profesjonalny projekt odpowiedzi na otrzymanego maila, który w sposób formalny i merytoryczny odnosi się do przedstawionej sprawy. Wykorzystaj język prawniczy i powołaj się na konkretne, adekwatne do sytuacji przepisy prawa obowiązujące w [Jurysdykcja (kraj)]. Odpowiedź musi jasno komunikować [Główne stanowisko/cel odpowiedzi] i opierać się na dostarczonych [Kluczowe fakty i dokumenty do uwzględnienia].
Format Odpowiedzi: Struktura maila musi zawierać następujące elementy w podanej kolejności:
- Tytuł maila: Zwięzły i jednoznaczny, np. "Odpowiedź na wezwanie z dnia DD.MM.RRRR - sygn. ABC".
- Nagłówek formalny: "Szanowni Państwo," lub "Szanowny Panie/Pani [Nazwisko Odbiorcy],".
- Wstęp: Bezpośrednie odniesienie do otrzymanej korespondencji (np. "W odpowiedzi na Państwa wiadomość e-mail z dnia... w sprawie... niniejszym przedstawiamy nasze stanowisko.").
- Stanowisko merytoryczne: Jasne i uporządkowane przedstawienie swojego stanowiska, odwołujące się do [Kluczowe fakty i dokumenty do uwzględnienia].
- Podstawa Prawna: Wskazanie konkretnych artykułów i aktów prawnych (np. art. 471 Kodeksu cywilnego), na których opiera się Twoje stanowisko. Każde powołanie musi być zwięźle uzasadnione w kontekście sprawy.
- Wezwanie do Działania / Dalsze Kroki: Wyraźne określenie oczekiwań lub kolejnych kroków (np. "W świetle powyższego wzywamy do...", "Oczekujemy na ustosunkowanie się w terminie 7 dni.").
- Zakończenie: Formalne zakończenie i podpis (np. "Z poważaniem, [Dane nadawcy]").
Najważniejsze:
- Precyzja Prawna: Skup się na precyzyjnym doborze podstawy prawnej. Unikaj ogólników, powołuj się na konkretne jednostki redakcyjne (artykuł, paragraf, ustęp).
- Ton Komunikacji: Zachowaj formalny, stanowczy, ale nieagresywny ton. Celem jest profesjonalna obrona stanowiska, a nie eskalacja konfliktu.
- Jednoznaczność: Sformułuj treść tak, aby nie pozostawiała pola do błędnej interpretacji. Każde zdanie musi mieć jasny i obroniony prawnie cel.
Jak używać tego prompta:
Aby użyć prompta, należy uzupełnić wszystkie pola w nawiasach kwadratowych, dostarczając jak najwięcej kontekstu. Kluczowe jest jasne zdefiniowanie celu odpowiedzi oraz przedstawienie chronologii zdarzeń i dowodów. Przykładowe uzupełnienie danych:
- [Główne stanowisko/cel odpowiedzi]: Wezwanie do natychmiastowej zapłaty zaległej faktury.
- [Kluczowy kontekst sprawy]: Niezapłacona faktura nr FV/03/2024 za wykonane usługi marketingowe.
- [Kluczowe fakty i dokumenty do uwzględnienia]: Umowa o świadczenie usług z dnia 01.01.2024, faktura nr FV/03/2024 z terminem płatności na 15.03.2024, potwierdzenie wykonania usług z dnia 28.02.2024.
Dobrze wiedzieć
Prompt ten jest potężnym narzędziem do standaryzacji i przyspieszenia tworzenia korespondencji prawnej, szczególnie w sytuacjach powtarzalnych, jak wezwania do zapłaty czy odpowiedzi na reklamacje. Jego główną zaletą jest narzucenie klarownej struktury, która wymusza na użytkowniku precyzyjne sformułowanie stanowiska i oparcie go na konkretnych dowodach i przepisach. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko wysłania wiadomości emocjonalnej lub niekompletnej, która mogłaby osłabić pozycję prawną nadawcy.
Warto pamiętać, że ton komunikacji jest kluczowy. Choć prompt zakłada ton formalny i stanowczy, w zależności od relacji z adresatem i celu strategicznego (np. chęci utrzymania relacji biznesowej), można zmodyfikować polecenie, prosząc o bardziej ugodowy lub negocjacyjny język. Zawsze jednak należy zachować profesjonalizm i precyzję, ponieważ każda wiadomość może stać się dowodem w ewentualnym postępowaniu sądowym.