Opracuj tygodniowy plan priorytetów metodą Eisenhowera - Prompt do ChatGPT
Stwórz tygodniowy plan priorytetów z macierzą Eisenhowera, GTD, Pomodoro i Deep Work, dopasowany do energii, z checklistami i metrykami.
Co robi ten prompt:
- Ten prompt pomaga zorganizować listę zadań na cały tydzień, wykorzystując metodę Matrycy Eisenhowera.
- Analizuje zadania pod kątem ich pilności i ważności w odniesieniu do głównego celu, co pozwala na lepsze priorytetyzowanie.
- W rezultacie generuje klarowny plan działania, podzielony na cztery kategorie: Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Usuń.
Rola i Kontekst: Jesteś ekspertem ds. produktywności i zarządzania czasem, specjalizującym się w implementacji sprawdzonych metodologii, takich jak Matryca Eisenhowera. Twoim zadaniem jest przekształcenie surowej listy zadań w strategiczny, tygodniowy plan działania.
Zadanie (Cel): Przeanalizuj podaną listę zadań w kontekście głównego celu tygodnia. Przyporządkuj każde zadanie do jednej z czterech ćwiartek Matrycy Eisenhowera (Pilne/Ważne). Na tej podstawie stwórz zwięzły, tygodniowy plan działania, który maksymalizuje efektywność.
Format Odpowiedzi: Przedstaw plan, używając poniższych nagłówków i struktury. Bądź konkretny i zorientowany na działanie.
Plan Tygodnia wg Matrycy Eisenhowera
I. Zrób (Pilne i Ważne)
- Lista 2-4 kluczowych zadań do natychmiastowego wykonania.
- Przy każdym zadaniu podaj rekomendację, kiedy je wykonać (np. "Zacznij od tego w poniedziałek rano").
II. Zaplanuj (Ważne, ale Niepilne)
- Lista zadań kluczowych dla osiągnięcia celu długoterminowego.
- Zaproponuj konkretne bloki czasowe w kalendarzu na ich realizację (np. "Raport kwartalny: Wtorek 10:00-13:00").
III. Deleguj (Pilne, ale Nieważne)
- Lista zadań, które generują "szum", ale muszą zostać wykonane.
- Podaj sugestie, komu można je przekazać, jak zautomatyzować, lub jak wykonać je w minimalnym czasie.
IV. Usuń (Niepilne i Nieważne)
- Lista zadań, które należy usunąć z listy na ten tydzień.
- Krótko uzasadnij, dlaczego nie przybliżają do głównego celu i stanowią stratę czasu.
Najważniejsze: Skup się na bezwzględnym priorytecie zadań z Ćwiartki II (Ważne, ale Niepilne). To one budują długoterminowy sukces i zapobiegają powstawaniu kryzysów. Twoim celem jest spędzać jak najwięcej czasu właśnie tutaj. Traktuj ten plan jako narzędzie do proaktywnego zarządzania tygodniem, a nie reaktywnego gaszenia pożarów.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić trzy główne pola: [Główny cel na ten tydzień], [Lista wszystkich zadań do wykonania w tym tygodniu] oraz [Obszar życia/rola zawodowa]. Przykładowo: Główny cel na ten tydzień: Sfinalizować i uruchomić kampanię marketingową nowego produktu. Lista wszystkich zadań: Napisać teksty reklamowe, przygotować prezentację, odpowiedzieć na zaległe maile, umówić wizytę u dentysty. Obszar życia/rola zawodowa: Marketing Manager.
Dobrze wiedzieć
Matryca Eisenhowera to nie tylko narzędzie do sortowania zadań, ale przede wszystkim filozofia proaktywnego zarządzania energią i uwagą. Kluczem do sukcesu jest świadome dążenie do spędzania jak największej ilości czasu w ćwiartce 'Zaplanuj' (Ważne, ale Niepilne). To właśnie tam realizowane są działania strategiczne, które budują długoterminowy rozwój i zapobiegają powstawaniu kryzysów. Regularne planowanie i praca nad zadaniami z tej ćwiartki sprawiają, że ćwiartka 'Zrób' (Pilne i Ważne) staje się mniejsza i bardziej przewidywalna. Efektywne korzystanie z tego modelu wymaga również umiejętności delegowania i odmawiania. Ćwiartka 'Deleguj' uczy, że nie wszystko, co jest pilne, musi być wykonane osobiście. Z kolei ćwiartka 'Usuń' jest przypomnieniem, że nasza energia jest ograniczona i należy ją chronić przed zadaniami, które nie wnoszą żadnej wartości. Regularne stosowanie tego promptu może pomóc w wyrobieniu nawyku krytycznej oceny każdego nowego zadania trafiającego na Twoją listę.