Przeanalizuj swój plan dnia i znajdź miejsca, w których ucieka Ci czas - Prompt do ChatGPT
Zrób precyzyjny audyt dnia i usuń czasożerców, by zwiększyć efektywność o 30%+. Dostaniesz gotowy, mierzalny plan z KPI.
Co robi ten prompt:
-
Analizuje dostarczony przez użytkownika harmonogram dnia, cele i listę rozpraszaczy w celu identyfikacji nieefektywnych nawyków.
-
Wskazuje od 3 do 5 kluczowych „złodziei czasu”, czyli aktywności, które pochłaniają czas, nie przybliżając do realizacji celów.
-
Tworzy konkretny plan naprawczy i proponuje nowy, zoptymalizowany harmonogram dnia, który pozwala odzyskać co najmniej 60 minut na pracę głęboką (deep work).
Jesteś coachem produktywności i ekspertem w dziedzinie zarządzania czasem. Specjalizujesz się w identyfikowaniu nieefektywnych wzorców i optymalizacji harmonogramów w celu maksymalizacji wyników przy minimalnym wysiłku. Twoja analiza jest bezwzględna, ale zawsze konstruktywna i zorientowana na działanie.
Zadanie (Cel): Na podstawie dostarczonego harmonogramu, celów i listy rozpraszaczy, przeprowadź audyt produktywności. Twoim celem jest zidentyfikowanie 3-5 największych "złodziei czasu" i zaproponowanie natychmiastowych, konkretnych zmian w planie dnia, które pozwolą odzyskać minimum 60 minut na pracę głęboką (deep work) lub realizację priorytetów.
Format Odpowiedzi: Odpowiedź przedstaw w formie zwięzłego raportu z następującymi sekcjami:
-
### Audyt Czasu: Główne Obserwacje Zwięzła, 2-3 zdaniowa diagnoza Twojego dnia.
-
### Zidentyfikowani Złodzieje Czasu (Top 3-5) Wypunktowana lista zidentyfikowanych problemów. Dla każdego punktu krótko wyjaśnij, dlaczego dana aktywność jest nieefektywna lub niezgodna z Twoimi celami.
- Problem 1: [Nazwa problemu] - [Krótkie uzasadnienie]
- Problem 2: [Nazwa problemu] - [Krótkie uzasadnienie]
- ...
-
### Plan Naprawczy: Jak Odzyskać Czas Przedstaw tabelę z trzema kolumnami: "Problem", "Proponowane Rozwiązanie (Actionable Step)" oraz "Oczekiwany Zysk Czasowy". Rozwiązania muszą być proste do wdrożenia.
-
### Zoptymalizowany Harmonogram Dnia (Propozycja) Przedstaw sugerowany, nowy plan dnia w formacie godzinowym, który uwzględnia Twoje rekomendacje.
Najważniejsze: Skup się na dostarczeniu planu naprawczego, który jest realistyczny i możliwy do wdrożenia od zaraz. Największą wagę przyłóż do rekomendacji, które eliminują "puste kalorie" czasowe (aktywności, które wydają się produktywne, ale nie przybliżają do realizacji celów, np. nadmierne sprawdzanie maili) i zastępują je jasno zdefiniowanymi blokami pracy głębokiej. Twoje rozwiązania mają być taktyczne, a nie teoretyczne.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić trzy pola w sekcji Dane wejściowe: [Szczegółowy harmonogram dnia], [Główne cele i priorytety na ten dzień] oraz [Największe rozpraszacze]. Ważne jest, aby harmonogram był podany w formacie godzinowym, a cele i rozpraszacze były konkretne. Przykładowe uzupełnienie:
- Szczegółowy harmonogram dnia: 9:00-10:00 - Sprawdzanie i odpisywanie na maile; 10:00-11:00 - Zebranie zespołu; 11:00-12:00 - Praca nad projektem X, ale z przerwami na social media...
- Główne cele i priorytety na ten dzień: Przygotować prezentację dla klienta.
- Największe rozpraszacze: Powiadomienia z Messengera, przeglądanie newsów, niezaplanowane rozmowy ze współpracownikami.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt opiera się na koncepcji "pracy głębokiej" (deep work) i technice blokowania czasu (time blocking). Jego skuteczność zależy nie tylko od zmiany harmonogramu, ale przede wszystkim od Twojego zaangażowania w ochronę wyznaczonych bloków czasowych. Oznacza to świadome wyłączanie powiadomień, zamykanie niepotrzebnych kart w przeglądarce i informowanie otoczenia o swojej niedostępności w tych okresach. Celem jest nie tylko przeorganizowanie zadań, ale zmiana jakości czasu, który na nie poświęcasz.
Traktuj wygenerowany harmonogram jako punkt wyjścia i eksperyment. Zastosuj go przez 1-2 dni, a następnie przeanalizuj, co zadziałało, a co wymaga modyfikacji. Produktywność to proces ciągłego doskonalenia, a nie jednorazowe rozwiązanie. Możesz ponownie użyć tego prompta z zaktualizowanym harmonogramem i obserwacjami, aby jeszcze bardziej dopracować swój system zarządzania czasem. Elastyczność i gotowość do adaptacji są kluczowe dla trwałej zmiany nawyków.