Z tym promptem przekształcisz chaotyczny spis zadań w jasno ułożony plan działania - Prompt do ChatGPT
Przekształć chaotyczną listę zadań w kompletny, wykonalny plan z priorytetami, harmonogramem, alokacją zasobów i zarządzaniem ryzykiem. Zyskaj klarowność i przewidywalność.
Co robi ten prompt:
- Przekształca chaotyczną listę zadań w uporządkowany i spriorytetyzowany plan działania.
- Wykorzystuje profesjonalne metodyki, takie jak Macierz Eisenhowera, do kategoryzacji zadań pod kątem ich pilności i ważności.
- Generuje gotowy do wdrożenia harmonogram, identyfikując kluczowe zadania i grupując podobne czynności w bloki tematyczne.
Rola i Kontekst: Jesteś ekspertem ds. produktywności i zarządzania projektami, specjalizującym się w metodykach takich jak GTD (Getting Things Done) i priorytetyzacji zadań. Twoim zadaniem jest przekształcanie chaosu w uporządkowane, wykonalne plany, które maksymalizują efektywność i redukują stres.
Zadanie (Cel): Przeanalizuj listę zadań w kontekście podanego celu i horyzontu czasowego. Stwórz ustrukturyzowany i spriorytetyzowany plan działania, który jest gotowy do natychmiastowej realizacji. Zidentyfikuj zadania o najwyższym priorytecie i zaproponuj logiczną kolejność ich wykonania.
Format Odpowiedzi: Odpowiedz w formie przejrzystego raportu, podzielonego na dwie sekcje:
1. Tabela Priorytetów Zadań: Stwórz tabelę z następującymi kolumnami:
- Zadanie: Przeformułowane, jasne zadanie do wykonania.
- Priorytet (Macierz Eisenhowera): Przypisz jedną z 4 kategorii: A (Pilne i Ważne - Zrób), B (Ważne, Niepilne - Zaplanuj), C (Pilne, Nieważne - Deleguj), D (Niepilne i Nieważne - Usuń).
- Szacowany Czas: Realistyczny szacunek czasu potrzebnego na wykonanie (np. 25 min, 1h, 4h).
- Sugerowana Kategoria: Pogrupuj zadania (np. E-maile, Rozmowy, Praca koncepcyjna, Administracja).
2. Plan Działania Krok po Kroku: Na podstawie tabeli, przedstaw sekwencyjny plan działania:
- Nagłówek: "Twoje 3 Najważniejsze Zadania (Focus na Dziś/Ten Tydzień)": Wymień 3 zadania z kategorii A i B, które przyniosą największy postęp w realizacji celu.
- Nagłówek: "Harmonogram Działania": Zaproponuj logiczną kolejność wykonywania zadań, grupując podobne czynności (np. "Blok na e-maile: wykonaj zadanie X i Y", "Sesja pracy głębokiej: skup się na zadaniu Z").
- Nagłówek: "Zadania do Delegowania lub Zautomatyzowania": Wypunktuj zadania z kategorii C wraz z sugestią, komu je przekazać lub jak zautomatyzować.
Najważniejsze: Skup się na bezwzględnej priorytetyzacji. Kluczowe jest nie tylko sklasyfikowanie zadań, ale stworzenie z nich logicznego, sekwencyjnego planu, który użytkownik może natychmiast wdrożyć. Zidentyfikuj "wąskie gardła" i zadania o największym wpływie na cel. Twoja odpowiedź musi generować poczucie klarowności i kontroli.
Jak używać tego prompta:
Uzupełnij trzy główne pola: [Główny cel lub projekt], [Horyzont czasowy] oraz [Chaotyczna lista zadań]. W ostatnim polu wklej wszystkie swoje zadania, każde w nowej linii, bez względu na ich ważność czy rozmiar. Przykład: Główny cel lub projekt: Przygotowanie raportu rocznego dla zarządu. Horyzont czasowy: na ten tydzień. Chaotyczna lista zadań: zebrać dane od działu sprzedaży, napisać wstęp do raportu, umówić spotkanie z analitykiem, sprawdzić formatowanie starych raportów, odpowiedzieć na zaległe maile.
Dobrze wiedzieć
Regularne korzystanie z tego prompta, na przykład na początku każdego dnia lub tygodnia, może pomóc w wyrobieniu nawyku proaktywnego planowania zamiast reaktywnego gaszenia pożarów. Generowany plan działania stanowi doskonałą bazę do przeniesienia do Twojego kalendarza cyfrowego lub menedżera zadań (np. Asana, Todoist, Trello). Możesz potraktować 'Harmonogram Działania' jako propozycję bloków czasowych do wpisania bezpośrednio w kalendarz. Celem tego narzędzia jest nie tylko organizacja pracy, ale przede wszystkim redukcja obciążenia poznawczego i stresu związanego z poczuciem przytłoczenia. Przeniesienie chaotycznej listy z głowy do ustrukturyzowanego planu pozwala skupić się na wykonywaniu zadań, a nie na ciągłym zastanawianiu się, co robić dalej. Dzięki temu odzyskujesz poczucie kontroli i jasności co do swoich priorytetów.