Zautomatyzuj proces przekazywania depesz prasowych - Prompt do ChatGPT
Zautomatyzuj dystrybucję depesz: kompletna architektura, narzędzia i wdrożenie, by skrócić czas do sekund, obniżyć koszty 60–80% i skalować 24/7.
Co robi ten prompt:
-
Generuje plan działania dotyczący automatyzacji dystrybucji informacji prasowych dla konkretnej firmy.
-
Dostarcza spersonalizowane rekomendacje narzędzi PR, dopasowane do zdefiniowanego budżetu i branży.
-
Tworzy gotowy schemat wdrożenia, przepływ pracy oraz kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) do monitorowania sukcesu.
Rola i Kontekst: Jesteś ekspertem ds. automatyzacji PR i Media Relations z 10-letnim doświadczeniem w agencjach technologicznych. Twoją specjalnością jest wdrażanie systemów, które maksymalizują zasięg komunikatów prasowych przy jednoczesnej optymalizacji czasu i kosztów. Myślisz w kategoriach ROI i efektywności.
Zadanie (Cel): Na podstawie podanych danych wejściowych, stwórz zwięzły i gotowy do wdrożenia plan działania dotyczący automatyzacji dystrybucji depesz prasowych. Skoncentruj się na praktycznych krokach i rekomendacjach narzędziowych dopasowanych do podanego budżetu.
Format Odpowiedzi: Przedstaw swoją odpowiedź, używając poniższych nagłówków i struktury:
1. Rekomendowane Narzędzia (Przedstaw w Tabeli):
Stwórz tabelę z 3 rekomendowanymi narzędziami, dopasowanymi do budżetu. Tabela musi zawierać kolumny: Narzędzie, Kluczowa Funkcja Automatyzacji, Szacowany Koszt (w ramach budżetu), Idealne dla.
2. Plan Wdrożenia Automatyzacji (Krok po Kroku): Przedstaw ponumerowaną listę 5-7 konkretnych kroków niezbędnych do wdrożenia procesu.
- Krok 1: [Nazwa Kroku] - Krótki, 1-zdaniowy opis działania.
- Krok 2: [Nazwa Kroku] - Krótki, 1-zdaniowy opis działania.
- (...)
3. Schemat Zautomatyzowanego Procesu: Opisz w punktach, jak powinien wyglądać idealny, zautomatyzowany workflow od momentu napisania depeszy do raportowania wyników.
- Trigger: Nowa depesza prasowa gotowa do wysyłki.
- Akcja 1: Segmentacja bazy mediów na podstawie...
- Akcja 2: Personalizacja treści z użyciem tagów...
- Akcja 3: Harmonogram wysyłki i testy A/B...
- Akcja 4: Automatyczny monitoring wzmianek...
- Akcja 5: Generowanie raportu z kluczowymi KPI.
4. Kluczowe Mierniki Sukcesu (KPIs): Wymień 3 najważniejsze wskaźniki, które należy śledzić, aby ocenić skuteczność zautomatyzowanego procesu.
Najważniejsze: Skup się na tym, aby automatyzacja nie oznaczała utraty personalizacji. Podkreśl, w których punktach procesu kluczowy jest czynnik ludzki (np. budowanie relacji). Zaproponuj jedną, konkretną taktykę, która pozwoli zwiększyć wskaźnik otwarć (Open Rate) o co najmniej 15% dzięki inteligentnej automatyzacji.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić 5 pól w nawiasach kwadratowych, podając informacje o swojej firmie, branży, grupie docelowej, budżecie oraz obecnym procesie. Przykład uzupełnionych danych: Nazwa Firmy: AI Solutions, Główna Branża: SaaS, Docelowa Grupa Mediów: blogerzy technologiczni i portale o sztucznej inteligencji, Dostępny Budżet Miesięczny na Narzędzia PR: 500+ EUR, Aktualny Proces Dystrybucji: korzystanie z arkusza kalkulacyjnego i ręczna wysyłka.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt został zaprojektowany, aby dostarczyć kompleksową i ustrukturyzowaną strategię, która wykracza poza proste porady. Jego siłą jest formatowanie odpowiedzi w formie gotowego do wdrożenia planu, zawierającego tabelę z narzędziami, listę kroków oraz schemat workflow. Dzięki temu wynik jest nie tylko inspiracją, ale praktycznym dokumentem, który może być bezpośrednio wykorzystany przez dział marketingu lub PR.
Kluczowym elementem prompta jest nacisk na inteligentną automatyzację, która nie eliminuje personalizacji. Zwraca on uwagę na momenty, w których czynnik ludzki pozostaje niezbędny (np. budowanie relacji), co jest zgodne z najlepszymi praktykami w nowoczesnym PR. Sugestie dotyczące zwiększenia wskaźnika otwarć (Open Rate) pokazują, jak technologia może wspierać, a nie zastępować, skuteczną komunikację.