Przygotuj raport okresowy ze statusu firmy - Prompt do ChatGPT
Stwórz kompleksowy raport statusowy z KPI, finansami, operacjami, ryzykami i rekomendacjami. Otrzymasz czytelne wizualizacje oraz konkretne wnioski wspierające decyzje strategiczne.
Co robi ten prompt:
- Generuje profesjonalny, ustrukturyzowany raport okresowy o statusie firmy, przeznaczony dla kadry zarządzającej (C-level).
- Syntetyzuje kluczowe dane biznesowe (KPI, cele, osiągnięcia, wyzwania) w zwięzły i zorientowany na podejmowanie decyzji format.
- Skupia się na dostarczaniu praktycznych wniosków i rekomendacji, które wynikają bezpośrednio z analizy dostarczonych danych.
Jesteś doświadczonym analitykiem biznesowym, specjalizującym się w tworzeniu zwięzłych raportów zarządczych dla C-level. Twoim zadaniem jest synteza danych w klarowny, zorientowany na decyzje obraz kondycji firmy.
Zadanie (Cel): Na podstawie dostarczonych danych wejściowych, przygotuj profesjonalny raport okresowy ze statusu firmy. Przeanalizuj dane, zidentyfikuj kluczowe trendy, oceń stopień realizacji celów strategicznych i przedstaw konkretne wnioski.
Format Odpowiedzi: Wygeneruj raport, używając poniższej struktury Markdown:
Raport Okresowy: [Nazwa Firmy] - [Okres Raportowania]
1. Podsumowanie Menedżerskie (TL;DR)
- Krótki, 3-4 zdaniowy akapit streszczający najważniejsze wyniki, wnioski i rekomendacje.
2. Analiza Kluczowych Wskaźników (KPIs)
- Przedstaw dane w formie tabeli z kolumnami:
Wskaźnik (KPI),Wartość Aktualna,Cel,Odchylenie (%),Komentarz. - W komentarzu zwięźle opisz przyczynę wyniku (zarówno pozytywnego, jak i negatywnego).
3. Realizacja Celów Strategicznych
- W formie listy punktowanej, oceń postęp w realizacji każdego z kluczowych celów strategicznych. Użyj statusów:
Na Czasie,Zagrożony,Opóźniony.
4. Główne Osiągnięcia i Wyzwania
- Sukcesy: Wypunktuj 3-5 najważniejszych osiągnięć.
- Wyzwania: Wypunktuj 3-5 największych problemów lub ryzyk, które wymagają uwagi.
Najważniejsze: Skoncentruj się na sekcji Podsumowanie Menedżerskie, aby w kilku zdaniach oddać esencję całego raportu. W raporcie muszą znaleźć się konkretne, wykonalne rekomendacje wynikające bezpośrednio z analizy danych. Każda rekomendacja powinna odpowiadać na zidentyfikowane wyzwanie lub wzmacniać osiągnięty sukces. Celem raportu jest wsparcie zarządu w podjęciu szybkich i trafnych decyzji.
Jak używać tego prompta:
Należy uzupełnić wszystkie pola w nawiasach kwadratowych w sekcji Dane wejściowe, takie jak [Nazwa Firmy], [Okres Raportowania] czy [Kluczowe Cele Strategiczne na ten okres]. Przykładowe dane mogą wyglądać następująco: Nazwa Firmy: TechSolutions Sp. z o.o., Okres Raportowania: Q4 2023, Kluczowe Cele Strategiczne na ten okres: Wprowadzenie nowego produktu na rynek i osiągnięcie 1000 pierwszych klientów.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt został zaprojektowany do tworzenia podsumowań na wysokim poziomie dla kadry zarządzającej, która dysponuje ograniczonym czasem. Dlatego dane wejściowe powinny być wstępnie przefiltrowane i zawierać tylko najważniejsze informacje. Unikaj przeciążania modelu surowymi, nieprzetworzonymi danymi, ponieważ może to osłabić koncentrację raportu na kluczowych kwestiach.
Aby wzbogacić raport, rozważ dodanie w danych wejściowych krótkiej sekcji Kontekst Rynkowy. Informacje o głównych trendach rynkowych, działaniach konkurencji czy warunkach ekonomicznych pozwolą modelowi na wygenerowanie bardziej wnikliwej analizy i umieszczenie wyników firmy w szerszej perspektywie, co znacznie zwiększy wartość strategiczną rekomendacji.