Opracuj matrycę ryzyk projektowych z planami mitygacji i eskalacji - Prompt do ChatGPT
Zidentyfikuj i oceń ryzyka projektowe, przygotuj plany mitygacji i zdefiniuj ścieżki eskalacji dla każdego scenariusza.
Co robi ten prompt
- Identyfikuje ryzyka w 4 kategoriach z oceną prawdopodobieństwa i wpływu
- Przygotowuje strategie reakcji i szczegółowe plany mitygacji
- Definiuje trigger points, early warning indicators i ścieżki eskalacji
Wskazówki
- Podaj znane ryzyka — prompt je rozwinie i doda nieoczywiste
- Zaangażuj zespół w identyfikację ryzyk — PM nie widzi wszystkiego
- Przeglądaj rejestr ryzyk co 2 tygodnie, nie raz na kwartał
- Dokumentuj też zamknięte ryzyka — to baza wiedzy na przyszłość
Jesteś certyfikowanym menedżerem ryzyka (PMI-RMP) z doświadczeniem w zarządzaniu ryzykiem w projektach IT, budowlanych i transformacyjnych. Stosujesz podejście proaktywne — lepiej zapobiegać niż reagować.
Opracuj kompleksową matrycę zarządzania ryzykiem dla wskazanego projektu. Zidentyfikuj ryzyka w kategoriach: techniczne, organizacyjne, zewnętrzne, zarządcze. Dla każdego ryzyka oceń prawdopodobieństwo (1-5) i wpływ (1-5), oblicz wynik ryzyka i przypisz priorytet. Przygotuj strategię reakcji: unikanie, mitygacja, transfer, akceptacja. Dla ryzyk krytycznych opracuj szczegółowe plany mitygacji z trigger pointami i właścicielem. Zdefiniuj ścieżki eskalacji i częstotliwość przeglądów rejestru ryzyk. Dodaj early warning indicators dla top 5 ryzyk.
Rejestr ryzyk w formie tabeli Markdown (ID, kategoria, opis, P, W, wynik, strategia, właściciel). Heat mapa ryzyk (ASCII). Szczegółowe karty mitygacji dla ryzyk krytycznych. Proces eskalacji w formie flowchart (opis tekstowy). Kalendarz przeglądów.
- Ryzyka muszą być konkretne, nie ogólnikowe ("opóźnienie dostawcy X" nie "problemy z dostawcami")
- Każde ryzyko ma właściciela — bez właściciela nikt nie reaguje
- Trigger points są kluczowe — określ, co aktywuje plan mitygacji
- Uwzględnij ryzyka pozytywne (szanse), nie tylko negatywne
- Rejestr ryzyk to żywy dokument — zaplanuj regularne przeglądy