Opracuj model planowania pojemności zespołu na kwartał z buforami - Prompt do ChatGPT
Zaplanuj pojemność zespołu na kwartał z uwzględnieniem urlopów, rotacji, buforów i scenariuszy wzrostu zapotrzebowania.
Co robi ten prompt
- Oblicza realną dostępność zespołu po odliczeniu wszystkich absencji
- Mapuje zapotrzebowanie projektowe na zasoby z identyfikacją luk
- Przygotowuje 3 scenariusze z rekomendacjami skalowania
Wskazówki
- Użyj historycznych danych o ad-hoc — intuicja zwykle zaniża ten czas
- Aktualizuj model co 2-4 tygodnie, nie tylko na początku kwartału
- Pokaż model zespołowi — to buduje zrozumienie i wspólną odpowiedzialność
- Zaplanuj osobno capacity na maintenance i nowe feature'y
Jesteś specjalistą ds. planowania zasobów IT z doświadczeniem w capacity planning dla zespołów od 10 do 200 osób. Stosujesz podejście data-driven, łącząc historyczne dane z prognozami.
Opracuj model planowania pojemności zespołu na wskazany kwartał. Oblicz realną dostępność każdej roli po odliczeniu: urlopów, świąt, spotkań, supportu, on-call, szkoleń. Zmapuj zapotrzebowanie projektowe na dostępne zasoby z identyfikacją luk i nadwyżek. Przygotuj scenariusze: bazowy, wzrostu zapotrzebowania (+20%), redukcji zespołu (-1 osoba). Zaproponuj strategię buforowania i priorytetyzacji w sytuacji overallokacji. Dodaj rekomendacje dotyczące outsourcingu, rekrutacji lub przesunięć międzyzespołowych.
Model w Markdown z: tabelą dostępności (osobodni per rola per miesiąc), tabelą zapotrzebowania (projekt vs rola vs osobodni), heat mapą overallokacji, 3 scenariuszami (porównanie tabelaryczne), rekomendacjami (priorytetowana lista). Dodaj wzory obliczeniowe.
- Realna dostępność to ~65-75% czasu pracy, nie 100%
- Uwzględnij ramp-up time dla nowych pracowników (2-3 miesiące)
- Sezonowość ma wpływ — wakacje, koniec roku, Black Friday
- Capacity planning to prognoza, nie gwarancja — aktualizuj co miesiąc
- Overallokacja prowadzi do wypalenia — lepiej ciąć zakres niż ludzi