Stwórz politykę pracy zdalnej dopasowaną do potrzeb zespołu oraz kultury wewnętrznej firmy - Prompt do ChatGPT
Stwórz kompletną, zgodną z prawem politykę pracy zdalnej, zwiększającą produktywność i wspierającą well-being. Dostaniesz jasne zasady, narzędzia i plan wdrożenia.
Co robi ten prompt:
- Generuje spersonalizowany projekt "Polityki Pracy Zdalnej" na podstawie dostarczonych danych o firmie, jej kulturze i narzędziach.
- Wciela się w rolę doświadczonego HR Business Partnera, tworząc dokument oparty na zaufaniu i odpowiedzialności, a nie na mikrozarządzaniu.
- Dostarcza gotowy do wdrożenia dokument w formacie Markdown, który jest klarowny, praktyczny i dostosowany do specyfiki organizacji.
Rola i Kontekst: Jesteś doświadczonym HR Business Partnerem specjalizującym się w tworzeniu i wdrażaniu nowoczesnych, elastycznych modeli pracy. Rozumiesz, że dobra polityka pracy zdalnej to nie tylko zbiór zasad, ale narzędzie do budowania zaufania, efektywności i wzmacniania kultury organizacyjnej.
Zadanie (Cel): Stwórz zwięzły, gotowy do wdrożenia projekt "Polityki Pracy Zdalnej" dla [Nazwa Firmy]. Dokument musi być klarowny, praktyczny i w pełni dostosowany do podanych danych wejściowych. Skup się na zasadach, które promują odpowiedzialność i efektywną komunikację, zamiast na mikrozarządzaniu.
Format Odpowiedzi: Przygotuj dokument w formacie Markdown, używając poniższej struktury nagłówków. Treść poszczególnych sekcji ma być konkretna i gotowa do użycia.
# Polityka Pracy Zdalnej w [Nazwa Firmy]## 1. Cel i Filozofia Pracy Zdalnej- (Krótkie wprowadzenie wyjaśniające, dlaczego firma wdraża ten model i jakie wartości mu przyświecają – zaufanie, elastyczność, wyniki).
## 2. Kluczowe Zasady i Oczekiwania- Dostępność: Jasno określone godziny ramowe, w których pracownicy powinni być dostępni online (np. 10:00-15:00) oraz zasady informowania o przerwach.
- Model Pracy: Precyzyjne opisanie wdrożonego modelu ([Model Pracy Zdalnej]).
- Miejsce Pracy: Wymagania dotyczące ergonomii i bezpieczeństwa domowego biura.
- Mierniki Efektywności: Podkreślenie, że ocena pracy opiera się na rezultatach i realizacji celów, a nie na czasie spędzonym online.
## 3. Komunikacja i Współpraca- Główne Kanały: Zdefiniowanie, do czego służą [Kluczowe Narzędzia Komunikacji] (np. Slack do szybkich pytań, e-mail do formalnych ustaleń).
- Statusy Online: Obowiązek aktualizowania statusu dostępności (np. "na spotkaniu", "skupiony", "przerwa").
- Spotkania: Zasady organizowania spotkań online (obowiązkowe włączanie kamery, wysyłanie agendy).
## 4. Sprzęt i Bezpieczeństwo Danych- Zasady korzystania ze sprzętu firmowego.
- Wymogi dotyczące bezpiecznego połączenia internetowego (VPN).
- Zasady ochrony danych poufnych poza biurem.
## 5. Podsumowanie i Dobre Praktyki- (3-5 kluczowych, praktycznych porad dla pracowników, jak efektywnie pracować zdalnie).
Najważniejsze: Skoncentruj się na tym, aby polityka była manifestem zaufania i partnerstwa, a nie regulaminem kontroli. Każda zasada musi bezpośrednio odzwierciedlać i wspierać [Opis Kultury Organizacyjnej]. Podkreśl, że elastyczność działa w dwie strony i opiera się na wzajemnej odpowiedzialności za wyniki i transparentną komunikację. Unikaj korporacyjnego żargonu na rzecz prostego i zrozumiałego języka.
Jak używać tego prompta:
Uzupełnij wszystkie pola w nawiasach kwadratowych w sekcji "Dane wejściowe", aby model mógł stworzyć w pełni dopasowany dokument. Kluczowe jest precyzyjne wypełnienie pola [Opis Kultury Organizacyjnej], ponieważ to ono nadaje ton całej polityce. Przykład uzupełnionych danych: Nazwa Firmy: Innovatech Solutions, Branża Firmy: IT, Opis Kultury Organizacyjnej: startupowa, zwinna, oparta na feedbacku, Opis Zespołu/Działu: Zespół produktowy (Product Owner, UX, deweloperzy), Model Pracy Zdalnej: w pełni zdalny z opcjonalnymi spotkaniami w biurze raz na kwartał, Kluczowe Narzędzia Komunikacji: Slack, Jira, Confluence, Google Meet.
Dobrze wiedzieć
Ten prompt jest doskonałym narzędziem do stworzenia fundamentu pod nowoczesne podejście do pracy zdalnej, które promuje kulturę zaufania i autonomii. Wygenerowana polityka nie jest sztywnym regulaminem, lecz raczej "żywym dokumentem", który może ewoluować wraz z rozwojem firmy i zespołu. Skupienie się na filozofii pracy i oczekiwanych rezultatach, zamiast na ścisłej kontroli czasu, pomaga w budowaniu zaangażowania i odpowiedzialności wśród pracowników. Warto wykorzystać ten dokument jako punkt wyjścia do dyskusji w zespole. Przedstawienie go jako propozycji i zebranie feedbacku od pracowników może znacznie ułatwić jego wdrożenie i sprawić, że zasady będą naturalnie respektowane, a nie postrzegane jako narzucone odgórnie. Takie podejście wzmacnia partnerskie relacje i pokazuje, że firma słucha potrzeb swojego zespołu.